Microsoft Office: la transcripción automática llega a Word

Microsoft acaba de anunciar una nueva función en Office que sin duda resultará particularmente útil: una herramienta de transcripción. Ya era posible dictar directamente en un software de procesamiento de texto, pero ahora podrá convertir un archivo de audio a una versión de texto. Pan bendito para abogados, periodistas, estudiantes o simplemente adictos al dictáfono. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible en la versión en línea en este momento. Además, debe tener una suscripción a Microsoft 365 para beneficiarse de ella. Si no cumple con estos dos requisitos previos, la función Transcribir aparecerá atenuada en el menú desplegable. Estrictamente hablando, esta no es una función gratuita.

El principio es tan fácil como un pastel. En la cinta superior encontrará un botón "Dictar" identificado por un pequeño micrófono. Como sugiere su nombre, esta es una herramienta que le permite dictar texto directamente usando un micrófono. Pero no es esta característica ya presente la que nos interesa. Al abrir el menú desplegable, encontrará otra opción directamente debajo del dictado: "Transcribir." Solo necesita hacer clic en él para cargar cualquier archivo de audio en formato .mp3, .mp4, .wav o .m4a que desee convertir a texto. Puede ser una reunión importante, una entrevista, una lista de la compra… No importa siempre que el audio sea inteligible. Una vez que se completa el escaneo, el resultado aparecerá en el costado. Para mayor claridad, el texto se subdivide en varias partes y los distintos interlocutores están claramente identificados.

Un obvio ahorrador de tiempo

Como todas las herramientas de transcripción, no debe esperar obtener un resultado perfecto: algunas palabras a veces se malinterpretan. Asimismo, la puntuación es a veces fantasiosa y las acentuaciones aproximadas. Por lo tanto, no hay forma de transcribir su próximo documento importante sin ninguna edición. Pero en general, el sistema funciona bien y ahorra mucho tiempo en el caso de archivos de audio muy largos.

Por ahora, esta función está limitada a 5 horas de audio por mes. Cupo más que suficiente para una reunión o una lista de la compra de vez en cuando, pero demasiado ligero para un uso diario e intensivo. Tenga en cuenta también que el peso de los archivos de audio cargados no debe exceder los 200 MB. Todo lo que queda es esperar a que esta función llegue a la versión sin conexión. Las cuotas también se beneficiarían de una revisión al alza, incluso si eso significa ofrecer una versión Premium para usuarios intensivos. Pero de todos modos, es una característica muy útil y está integrada en un paquete de software popular, lo cual es suficiente para hacerlo más asequible que los servicios especializados en el mercado.

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