Del 14 de octubre - como Microsoft Ya lo había dicho hace un año: las versiones de la oficina de 2016 y 2019 ya no se beneficiarán del apoyo. "El uso de software poco probable puede exponer su negocio a vulnerabilidades de seguridad, riesgo de cumplimiento y perturbaciones operativas", prevenido La compañía en una publicación de blog, que empuja a los usuarios a adoptar M365, la versión SaaS de la suite de la oficina que también incluye equipos, funciones de copilot y colaboración basadas en la web. Solo está disponible en suscripción, desde € 10, incluidos impuestos por mes o € 99, incluidos impuestos por año para la edición personal. Sin embargo, los analistas recuerdan que existen alternativas viables. Este es el caso de la versión automática de escritorio de la oficina, que no tiene las características de IA y colaboración, ni de copilot o equipos. Los usuarios pueden optar por la compra única de Office Family 2024 a un precio de 149 €, incluidos impuestos, o la oficina Famille et Small Entreprise 2024 a € 299, incluidos los impuestos. En su publicación de blog, Microsoft solo menciona la actualización a la versión de Microsoft 365 por suscripción, sin límite de soporte. El apoyo de la Oficina 2024 finalizará en octubre de 2029.
Según los analistas, las empresas podrían encontrar interesantes para cambiar a Microsoft 365 por sus herramientas Genai, funciones de colaboración y seguridad. Pero también podrían optar por soluciones competitivas como Google Workspace, de acuerdo con sus necesidades en términos de IA y productividad. Para las empresas preocupadas por la confidencialidad de los datos en la nube, la versión de escritorio de Office o las alternativas de código abierto como LibreOffice podría ser más apropiada. Además, según los analistas, a largo plazo, la versión de la Oficina 2024 a 149 € incl. El impuesto también podría ser más barato que la solución en la nube Cloud Microsoft 365. "Microsoft quiere atraer a sus clientes a los servicios de suscripción a Microsoft 365", dijo Jason Wong, vicepresidente de Gartner para el diseño y desarrollo de aplicaciones. "Esta opción facilita la asistencia y reduce el costo de los productos para Microsoft, y también crea muchas oportunidades para incentivos y ventas cruzadas, como productos de seguridad, herramientas de plataforma de energía y, por supuesto, Copilot M365", continuó el Sr. Wong.
Una suscripción de geometría variable
Las ediciones básicas de Microsoft 365 para individuos o empresas no incluyen equipos. Pero los usuarios pueden tener acceso a características como Intune, Defender, ClipChamp y Loop a tasas de suscripción más altas. "Para los usuarios que solo necesitarían aplicaciones de Microsoft Office, incluidas PowerPoint y Word, la opción autónoma podría ser interesante, especialmente si ya usan aplicaciones de Google o Zoho, calendario y almacenamiento de documentos", dijo Irwin Lazar, analista principal de Metrigy. "Por otro lado, aquellos que desean aprovechar la IA, una actualización a M365 es esencial. Para las pequeñas y medianas empresas, Microsoft ahora ofrece una suscripción M365 sin equipos a un precio más bajo, lo que podría ser interesante", agregó el Sr. Lazar. En un estudio publicado en noviembre y titulado "Optimización de la experiencia de los empleados: 2025", Metrigy señaló que alrededor del 25 % de los clientes de Microsoft evaluaron la opción desagradable. "Los recientes aumentos de precios de Google for Workspace podrían ventajando a Microsoft, especialmente para las PYME, incluso si Google Now incluye Gemini AI con espacio de trabajo", dijo Lazar. Algunas compañías encontrarían interés en pasar de aplicaciones antiguas en el sitio y desconectadas a Microsoft 365, incluso si en esta etapa, estos son probablemente clientes de Lotus o antiguos clientes de Exchange/SharePoint en el sitio. "Los ahorros probablemente serán mínimos si los clientes ya usan servicios en la nube para documentos, correo electrónico y calendario", dijo.
Otras compañías se resisten a la lujuria de la nube, en particular las compañías con sede en Europa que tienen requisitos y regulaciones de datos más estrictos. Según el Sr. Wong de Gartner, "el costo también juega un papel en la decisión de permanecer en el sitio, pero las empresas generalmente se dan cuenta de que no se beneficiarán de las últimas características y capacidades como generación y copiloto, si toman esta decisión". Algunos clientes están interesados en competir suites para ver cómo se ve la vida fuera del ecosistema de Microsoft. "Antes de decidir dar el paso a otras soluciones, las empresas generalmente evalúan la familiaridad de los usuarios con productos y funcionalidades, así como la seguridad general y el costo de posesión de la misma", dijo Wong.
Microsoft grita a Wolf
Para alentar a los usuarios a ir a Microsoft 365 si no dejan 2016 o 2019 por el vencimiento del soporte, el editor describe un escenario apocalíptico. "Es posible que haya comenzado a notar limitaciones", escribió la compañía. O: "Sus aplicaciones están bloqueadas en su escritorio, lo que limita la productividad siempre que esté lejos de su oficina. No puede acceder fácilmente a sus archivos o colaborar cuando trabaja de forma remota o en movimiento, creando bloqueos innecesarios para su equipo. Es posible que haya visto aumentar los gastos de TI aumentando cuando ha agregado soluciones separadas a mensajes electrónicos, almacenamiento de archivos y reuniones virtuales.
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