Thyssengas cambia al S/4 Hana

Como todos los usuarios de SAP Business Suite 7, Thyssengas se enfrentó a la perspectiva del fin del soporte para su paquete de software y los pasos a seguir para prepararse para ello. SAP seguirá dando soporte a su generación anterior de ERP hasta finales de 2027, momento en el que los usuarios deberán haber migrado a S/4 Hana.

Por lo tanto, el operador de red con sede en Dortmund, que gestiona una red de gas de 4.400 kilómetros en Renania del Norte-Westfalia y Baja Sajonia, decidió pensar en el futuro y migrar a un panorama SAP basado en S/ 4 Hana mucho antes de la fecha límite. El proyecto fue liderado por la empresa de servicios alemana Gisa.

Estrategia totalmente nueva

“Nuestro objetivo era evolucionar el sistema SAP ERP a un nuevo nivel técnico, capaz de afrontar el futuro. Con Gisa, tuvimos a nuestro lado un socio de TI que hizo posible este cambio con su compromiso y know-how”, explica Sebastian Marx, responsable de gestión de la información y tecnología en Thyssengas GmbH. La empresa ya trabaja con el proveedor de servicios desde 2012.

Al realizar la conversión a S/4, Thyssengas optó por el enfoque Greenfield. Esto significa que el entorno S/4HANA se ha reconstruido por completo, en cierta medida en una versión totalmente nueva. De este modo, el operador de red pudo deshacerse del legado de sus sistemas existentes y repensar sus procesos de la A a la Z. En comparación, una conversión de sistema (el llamado enfoque Brownfield) implica la transferencia de un sistema SAP ERP existente a un S /4 Hana, que permite a la empresa mantener las especificidades que ha integrado en sus sistemas a lo largo de los años. Pero a costa de cierta pesadez.

Marco con un anteproyecto.

El proyecto en Thyssengas incluyó el suministro del sistema S/4 Hana con los módulos SAP Basis & Authorizations (Core), contabilidad, Controlling, compras, así como operaciones e inventario. El cronograma y el presupuesto se fijaron al inicio del proyecto.

Primero, Gisa elaboró ​​un anteproyecto. A continuación, los participantes en el proyecto determinaron las necesidades centrales del operador de red y sus prioridades. Estos datos se utilizaron para desarrollar el concepto básico para la conversión.

Implementado con un enfoque ágil

Sin embargo, resulta que al principio aún no se conocían parámetros importantes. Es por esto que la implementación de la migración se realizó mediante métodos ágiles. En la práctica, los especialistas movilizados evaluaron periódicamente las necesidades y prioridades, así como el progreso del proyecto, en el contexto de talleres muy estrechos. Los siguientes pasos de desarrollo se han adaptado en consecuencia.

Según Thyssengas y Gisa, este enfoque iterativo y flexible fue un factor importante para una implementación exitosa. Con SAP S/4HANA, el operador de red ahora cuenta con una plataforma moderna que le permite gestionar procesos complejos y modernizarlos si es necesario.