El consumo excesivo de recursos, exacerbado por los usos digitales, requiere un cambio global en nuestras prácticas. Un modelo que repensa la agrupación y la estandarización de datos, como el que hemos elegido en el GIP-MDS, apunta con precisión a reducir la impresión ecológica de lo digital y tierno hacia una mayor sobriedad. GIP-MDS es la modernización del grupo de interés público de las declaraciones sociales que administra el portal de la protección social net-ntrepises.

Cada año, la red de huellas de think tank calcula la fecha en que la humanidad habrá consumido todos los recursos que la tierra puede reconstruir en un año. En 2024, esta fecha se fijó para el 25 de julio contra el 2 de agosto del año anterior. Esta diferencia de una semana destaca una tendencia persistente en el consumo excesivo de recursos, incluso en nuestros usos digitales, destacando consecuencias naturales muy tangibles. En Francia, El 2.5% de las emisiones de gases de efecto invernadero serían el producto de nuestros usos digitales. Además, esta tasa podría Aumente 45% entre 2020 y 2030 y triple entre 2020 y 2050 Si nada está tentado. Estas emisiones son el resultado de la falta de prácticas duraderas en términos de nuevas tecnologías y gestión de datos que consumen muchos recursos, especialmente para la fabricación de equipos. Frente a esta observación, ¿cómo repensar nuestros usos colectivamente?

Solo un cambio global en usos permitirá tender a un modelo digital responsable

Observamos que la preservación de los recursos terrestres implica la aplicación de modelos responsables tanto en términos de infraestructura como de usos. De hecho, si Casi el 80 % de los impactos digitales en todo el mundo se deben a la fabricación de dispositivos, El 25% de las emisiones de gases de efecto invernadero del sector provienen de la infraestructura de red y los centros de datos. Y el impacto global no solo está vinculado a las emisiones de carbono. Google revela, por ejemplo, que es Los centros de datos consumieron el equivalente de alrededor de 21 mil millones de litros de agua en 2022.

Es probable que la inteligencia artificial acentúe fuertemente este consumo excesivo de recursos. Para 2027, podría requerir un volumen de agua equivalente a 7 veces el consumo anual de Dinamarca, según El observatorio de la OCDE. Y como explica el grupo de expertos en energía El proyecto de turnoLos usos e infraestructura están intrínsecamente vinculados: "La evolución del volumen de datos conduce al desarrollo de la infraestructura que los transporta, procesa y preserva, lo que permite que aparezcan nuevos usos, ellos mismos más deliciosos en datos gracias a esta nueva disponibilidad. Es esta cadena de efectos de renovación que hoy gobierna la evolución del sistema digital global y que las preguntas de sobriedad digital".

Esta es la razón por la cual, en los empresarios netos GIP-MDS, creemos que el concepto de sobriedad digital abre el camino para un cambio global en los usos, lo que permite ir hacia una mayor resistencia y sostenibilidad. Nuestras convicciones se mantienen en tres palabras: simplificar, optimizar, racionalizar. En otras palabras, simplifique los procedimientos administrativos, optimice nuestros ecosistemas digitales y racionalice los datos solicitados de las empresas. Concretamente, nuestra solución para apoyar este cambio dentro de todas las organizaciones de protección social gira en torno a dos enfoques: agrupación y estandarización de datos.

La agrupación contribuye al diseño de servicios para el mayor número

La agrupación consiste en agrupar infraestructura, datos y habilidades entre organizaciones que tienen interés en trabajar juntas. El mismo portal, los mismos datos pueden servir a diferentes jugadores. Además, la mutualización contribuye al diseño de las funciones y servicios más genéricos posible, de modo que sus usos se pueden compartir y que el mayor número de jugadores puede beneficiarse de ello, sin tener que llevar a cabo nuevos desarrollos o movilizar una nueva infraestructura. Evita las iniciativas de apilamiento y la creación de tantos sistemas digitales y centros de datos. Finalmente, este trabajo faculta al colectivo en términos de usos, ya que empuja a cada actor a convertirse en una parte interesada en esta herramienta común.

Para la agrupación, consideramos nuestra plataforma Net-Emprises.FR como un modelo virtuoso para administrar grandes volúmenes de datos. Este colectivo creado por organizaciones de protección social en 2000 reúne a treinta miembros y socios. Por lo tanto, puede racionalizar los flujos, al establecer un ramo centralizado de servicios, en lugar de una diversidad de soluciones y sitios, a través de su portal. Emblemático de este modelo, la Declaración Social Nominativa (DSN) hasta la fecha 75 procedimientos en un solo flujo de datos. Por sí solo, genera no menos de 9 mil millones de datos cada mes, o 108 mil millones por año, redistribuidos a organizaciones de protección social. Y muchos más datos siguen transitando en la plataforma Net-Inrepises.FR.

La estandarización de los datos es una extensión del proceso de agrupación, aplicado a la gestión de datos. Es una parte integral del diseño ecológico de los estándares de intercambio. Su objetivo es establecer un lenguaje común para los diversos datos utilizados entre las partes interesadas (editores de nómina, empresas, contadores, organizaciones de protección social y administraciones). Es necesario capitalizar los datos existentes y garantizar la consistencia a largo plazo, para evitar la reinvención de los sistemas.

Normalizar para racionalizar los datos

La estandarización es una de las prioridades GIP-MDS, que funciona para infundir esta lógica en el DSN. Este enfoque de estandarización ya ha permitido racionalizar los datos: mientras que el DSN reemplaza hoy hasta 75 declaraciones, su impacto sigue siendo razonable ya que moviliza cada vez menos sistemas de información. Algunos de ellos cerraron regularmente y se "derriten" en el DSN, como fue el caso de la Declaración Anual de Datos Sociales de los padres, que contenía 840 datos y también se completó mensualmente por la Declaración Unificada de Contribuciones Sociales. Además, también se complementó con cada ausencia de enfermedad por un certificado salarial para el pago de asignaciones diarias de Seguridad Social (DSIJ), por un certificado de empleador desmaterializado (AED) durante el final de los contratos de trabajo y múltiples declaraciones para regímenes especiales o organizaciones complementarias.

La transición ecológica dentro del servicio público también es una cuestión de transparencia. Estamos trabajando en, en este momento, en una estimación cuantificada de la impresión ambiental de las declaraciones sociales, para estimar el progreso realizado en el asunto y el impacto positivo del DSN. Debido a que la sobriedad digital es un problema esencial en los próximos años, los empresarios netos continúan innovando en esta dirección y espera inspirar a otras organizaciones y empujarlas a tomar este punto de inflexión.

Nicolas Simon es director de transformación digital en el GIP-MDS.