Siete consejos para gestionar varios proyectos de TI al mismo tiempo
hace 4 años
Cuando los proyectos suspendidos durante la crisis sanitaria vuelvan a estar programados, los líderes de TI se encontrarán ocupados a tiempo completo, si no es así. ¿Cómo hacer frente a este aumento de carga y gestionar el conjunto sin poner en peligro el sueño o la salud mental? Nuestros compañeros de CIO.com han recabado el asesoramiento de tomadores de decisiones acostumbrados a realizar varios proyectos simultáneamente.
Ser CIO hoy en día a veces puede ser como un ejercicio acrobático, en el que simultáneamente tienes que hacer malabares con diferentes proyectos mientras te aseguras de que ninguno se arruine. La pandemia ha agregado una dimensión de urgencia a esta situación, los imperativos asociados con el teletrabajo telescópicamente la necesidad de acelerar la transformación digital. Sin embargo, pronto, cuando el mundo comience a emerger de la pandemia Covid-19, el ejercicio se acelerará aún más, a medida que el trabajo remoto, la seguridad, la transformación digital, la automatización y otras iniciativas urgentes se afiancen. requieren una atención renovada y una finalización anticipada.
Como la presión se hará intensa, es mejor pensar ahora en la estrategia prevista para gestionar varios proyectos imprescindibles sin sacrificar plazos, presupuestos o calidad. Aquí hay siete consejos para completar con éxito un desafío de este tipo.
1. Sea piloto de proyectos, no gerente
Un error crítico, cometido por muchos tomadores de decisiones de TI que administran múltiples proyectos, es verse a sí mismos solo como gerentes de proyecto en lugar de líderes. “No solo tiene que administrar presupuestos, planificación, alcance, calidad y riesgos, también debe liderar los equipos”, explica Byron Love, gerente de programas de servicios de protección cibernética en el grupo de defensa Raytheon Intelligence and Space. “Los gerentes que piensan que pueden administrar proyectos por sí mismos conducirán a sus equipos y organizaciones al fracaso. "
Los líderes exitosos capacitan a sus equipos, y a los jefes de cada proyecto, para que actúen como sensores humanos, capaces de hacer sonar la alarma de inmediato si una iniciativa toma la dirección equivocada. “Dan al equipo ya los gerentes la motivación que necesitan para aplicar su experiencia y mantener los proyectos en marcha”, agrega Byron Love. “Cuanto más complejos son los proyectos, mayor es su número, más experiencia y talento en la gestión de proyectos se requiere para tener éxito. "
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