Mientras Más de 6 de cada 10 compañías aún no han comenzado su transición a Savia S/4 Hana, el tiempo se está agotando. La migración a este entorno debe completarse para 2030, y nuevamente, siempre que opte por el extenso mantenimiento de tres años proporcionado por SAP más allá del final de la vida del soporte estándar, a fines de 2027.

Aunque esto puede parecer una preocupación lejana, las empresas que actualmente están trabajando en una transición a S/4 Hana, incluso aquellas que tienen un alto nivel de madurez en proyectos de TI, encuentran el viaje difícil. Un estudio reciente de la firma de consultoría de gestión alemana Horváth muestra que los retrasos en las fechas de producción son la regla más que la excepción.

Sobrecarga de presupuesto significativo en el 40% de los casos

Según el estudio, los proyectos toman en promedio un 30% más de tiempo que el que se planeó originalmente. Solo el 8% de las empresas que han completado la transición a S/4 Hana lo hicieron tanto como se esperaba. De las 200 compañías cuestionadas por Horváth, solo 37 han completado esta migración a la nueva generación ERP del primer editor europeo; La mayoría (57%) todavía están a la mitad de esta transformación.

Al mismo tiempo, en más de seis de cada diez casos, se ha excedido el presupuesto para la migración. Y, según el estudio, estos excesos son significativos en una cuarta parte de la migración, importantes en el 40 % de los casos.

Casi dos tercios (65%) de las empresas también identificaron brechas de calidad, que están calificadas como muy graves, después de haber completado la migración. Las principales razones invocadas son las siguientes:
- Extensión del alcance del proyecto durante la migración;
- Debilidades en la gestión de proyectos;
- Subestimación de fases de prueba y migración de datos;
- bucles de revisión de conceptos y procesos;
- Problemas de toma de decisiones.

Errores de apreciación

Según Christian Daxböck, director del estudio y socio dentro del gabinete Horváth, muchos problemas encontrados durante estas transiciones encuentran su origen en una mala configuración de los proyectos. Su complejidad y los recursos necesarios se subestiman con frecuencia, y las empresas tienden a sobreestimar sus habilidades en esta área. "Este error está en el origen de las considerables diferencias entre el plan y los resultados obtenidos", explica.

Otro problema, según Christian Daxböck, se refiere al establecimiento de prioridades: se considera que demasiados objetivos son de igual importancia y, por lo tanto, idealmente deben tratarse simultáneamente. Que a menudo es imposible. Otra consecuencia de la gestión inadecuada de proyectos.

Este desajuste de la gestión de proyectos con problemas reales también se refleja en las respuestas de los participantes. Según ellos, los mayores desafíos de un proyecto de migración hacia S/4 Hana son:
- la falta de integración en todo el proyecto (citado por el 28% de los encuestados);
- procesos mal definidos (24%);
- falta de conocimiento o documentación sobre sistemas e interfaces de tercera parte (23%);
- la falta de reflexión integrada global (22%);
- una falta de comprensión de las responsabilidades y tareas de los demás (21%);
- falta de recursos (20%);
- La asignación de un gerente de proyecto mal adaptado (20%).

Con la disminución, casi la mitad de los cuestionados (46%) extenderían la duración del proyecto en relación con sus estimaciones iniciales. Más del 40% aumentaría el presupuesto desde el principio y el 30% reduciría el alcance del proyecto.

Poco interés en la nube

Tenga en cuenta también que más de dos tercios de las empresas cuestionadas están buscando un enfoque específico, se centran en sus necesidades y prefieren las opciones de alojamiento en la nube privada (48%) o en el sitio (19%). Solo un poco menos del 30% de las organizaciones siguen el estándar establecido por SAP y han elegido la nube pública como una opción de alojamiento.