Carbone 4, consultora especializada en estrategias bajas en carbono y en la adaptación de las organizaciones al cambio climático, utilizaba hasta hace poco soluciones ofimáticas como Excel para gestionar sus misiones. Ante el crecimiento de sus actividades (la empresa ha realizado 3.000 misiones desde su creación en 2007), la empresa recurre en 2019 a una solución más estructurada para gestionar sus hojas de horas, solicitudes de vacaciones, facturación a los clientes e incluso los horarios. Para gestionar estas actividades centrales de cualquier empresa de servicios, Carbone 4 ha elegido el ERP de código abierto Axelor.

Realizado en 8 meses, el proyecto concluyó a finales de 2019 con el despliegue de una primera base, que sigue enriqueciéndose (actualmente se está probando el despliegue de un sistema de evaluación personalizado de los empleados). “Antes teníamos que gestionar todo en Excel, lo cual era engorroso y complejo. Tuvimos que conseguir la información, marcar las respuestas y almacenar todo en Dropbox. Hoy en día, los proyectos están listados en Axelor y ya no es útil revisar las hojas de tiempo en paralelo”, explica Louis Truong, director de TI de gestión de MOA para Carbone 4.

Gestionar el margen misión por misión

El siguiente paso consistirá en integrar directamente en Axelor una tabla de tarifas de referencia y costes por perfil de consultor, para gestionar el margen misión por misión. Una cuestión central para todas las actividades de servicios que Carbone 4 gestiona actualmente mediante Excel.

En un comunicado de prensa, las dos empresas subrayan la adecuación de la herramienta a las expectativas de la empresa. En primer lugar, el aspecto low code, que permitió a Carbone 4 crear y gestionar vistas que respondieran a las necesidades específicas de los consultores de la empresa. Luego la licencia de código abierto, que garantiza una forma de libertad frente al editor. “Si quisiéramos recuperar la gestión de la herramienta internamente, podríamos hacerlo sin ningún problema”, señala Louis Truong. Hoy en día, nada menos que 170 personas utilizan el ERP de código abierto.

Fundada en 2007 por dos expertos en cuestiones relacionadas con la energía y el clima, Jean-Marc Jancovici y Alain Grandjean, a los que se unió en 2017 un tercer socio (Laurent Morel), Carbone 4 hace referencia al compromiso asumido por Francia de dividir por cuatro sus emisiones de GEI. entre 1990 y 2050.