En el marco de la implementación de su proyecto de archivado digital, la metrópoli de Nantes ha desplegado Vitam, una solución de código abierto diseñada y desarrollada en el marco de un programa interministerial de archivado digital. Se trata de una oportunidad para que la metrópoli, compuesta por 24 municipios, responda a los retos del creciente volumen de datos que deben almacenarse, pero también de la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento de las restricciones reglamentarias. "Hemos elegido Vitam como plataforma de archivado porque es la herramienta del mercado que mejor responde a nuestras necesidades en términos de sostenibilidad y puesta en común, explicado Véronique Guitton, directora de los archivos de Nantes.

Para apoyar su proyecto, la metrópoli de Nantes ha recurrido a Atos, que se ha encargado de la instalación, configuración, puesta en servicio y mantenimiento del software en el marco de un contrato de externalización. "La solución de archivado integrada por Atos permitirá, en algunos casos, la evolución hacia la automatización del pago de documentos dentro del sistema, garantizando así una fluidez y una disponibilidad de las operaciones aún más avanzadas. También responderá a las necesidades de conservación patrimonial de documentos, siempre que tengan un interés histórico", afirma Atos.

Arquitectura de Vitam simplificada

Arquitectura simplificada del sistema de administración de Vitam. (crédito: Programa interministerial de archivo digital)

Un proyecto seleccionado y subvencionado en la convocatoria de proyectos ANET 2002-2023

Como parte de Convocatoria 2022-2023 de proyectos en archivo digital en territorios (ANET)Nantes Métropole también ha obtenido una subvención pública (de un total de 410.090 €) junto con otros 25 promotores de proyectos (ciudades, metrópolis, regiones) para la instalación y puesta en servicio de Vitam, pero también de Vitam UI en las infraestructuras de Nantes Métropole y sus aperturas a los 24 municipios que la componen. "El proyecto Vitam, centrado en el desarrollo de un back-office, nunca ha tenido como objetivo la producción de un front-office. Sin embargo, para facilitar las demostraciones, pero también la prueba de aceptación, se había creado una interfaz de usuario (UI) mínima. Esta, poco ergonómica y no escalable, permite probar las funcionalidades, pero no está pensada para su uso en plataformas de producción", ¿Podemos leer? en el sitio web del programa Vitam.