En el marco de la implementación de su proyecto de archivo digital, la aglomeración de Nantes ha desplegado Vitam, una solución de código abierto diseñada y desarrollada por varios ministerios en el marco de un programa interministerial conjunto en materia de archivo digital. Se trata de una oportunidad para que la aglomeración, compuesta por 24 municipios, responda a los retos que suponen el crecimiento de los volúmenes de datos que deben almacenarse, pero también la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento de las restricciones reglamentarias. "Hemos elegido Vitam como plataforma de archivo porque es la herramienta del mercado que mejor responde a nuestras necesidades en términos de sostenibilidad y puesta en común", explica Véronique Guitton, directora de los archivos de Nantes.

Para apoyar su proyecto, la metrópoli de Nantes ha recurrido a Atos, que se ha encargado de la instalación, configuración, puesta en servicio y mantenimiento del software en el marco de un contrato de externalización. "La solución de archivado integrada por Atos permitirá, en algunos casos, la evolución hacia la automatización del pago de documentos en el sistema, garantizando así una fluidez y una disponibilidad de las operaciones aún más avanzadas. También responderá a las necesidades de conservación patrimonial de documentos, siempre que tengan un interés histórico", anunció la ESN.

Un proyecto apoyado con una subvención pública

En el marco de la convocatoria de proyectos 2022-2023 en materia de archivo digital en los territorios (ANET), Nantes Métropole también ha obtenido una subvención pública (de una dotación total de 410.090 €) junto con otros 25 promotores de proyectos (ciudades, metrópolis, regiones) para la instalación y puesta en servicio de Vitam, pero también de Vitam UI en las infraestructuras de Nantes Métropole y sus aperturas a los 24 municipios que la componen.

“El proyecto Vitam, centrado en el desarrollo de un back-office, nunca tuvo como objetivo la producción de un front-office. Sin embargo, para facilitar las demostraciones, pero también las pruebas de aceptación, se había creado una interfaz de usuario (UI) mínima. Ésta, poco ergonómica y no escalable, permite probar las funcionalidades, pero no está pensada para su uso en plataformas de producción”, se puede leer en la web del programa Vitam.