Miro ha presentado un conjunto de herramientas de seguridad diseñadas para ayudar a las empresas a proteger los datos confidenciales que se comparten en su aplicación de pizarra digital. El nuevo Miro Enterprise Guard incluye funciones para automatizar la detección y clasificación de datos confidenciales, gestionar el contenido para auditorías legales y dar a los administradores de TI un mayor control sobre el cifrado. La colaboración visual es una de las áreas de más rápido crecimiento en el mercado más amplio del software de colaboración, según IDC. Las aplicaciones de pizarra digital ofrecen a los colegas un lienzo compartido para intercambiar ideas y planificar proyectos. Miro compite con productos como Mural, Figma, Microsoft y otros.

Como ocurre con cualquier forma de software de colaboración, existe el riesgo de que el contenido confidencial compartido en una pizarra virtual pueda filtrarse fuera de la empresa. Esto podría incluir datos de tarjetas de crédito, datos de la seguridad social, información sanitaria protegida o cualquier otra cosa que una empresa quiera (o esté obligada por los reguladores) a proteger. Si bien los requisitos de gobernanza de datos a menudo implican la capacitación de los empleados, los controles técnicos también son importantes, dijo Mark Strande, director de seguridad de la información de Miro. "Siempre existe el riesgo de que los empleados olviden su capacitación sobre concienciación en seguridad y pongan la información en riesgo". [dans un tableau] "Lo hacen cuando no deberían hacerlo o por error", dijo. "Es necesario tomar medidas de protección para evitar poner datos sensibles en el lugar equivocado".

Etiquetar automáticamente las tablas de Miro

El Enterprise Guard de Miro (disponible para los clientes del plan de licencia Enterprise por un “recargo”, según un portavoz) tiene varios componentes. Uno de ellos es la capacidad de encontrar, clasificar y proteger contenido confidencial. Esto incluye la capacidad de etiquetar automáticamente las pizarras Miro en función de los datos confidenciales que contienen. En función de esa clasificación, las medidas de seguridad mejoradas pueden restringir lo que los usuarios pueden hacer con una pizarra. Los administradores pueden acceder a un panel que ofrece una descripción general de todos los tableros Miro que contienen datos confidenciales dentro de su organización, con detalles sobre la clasificación de cada tablero. Esto permite a los administradores de TI designados "profundizar y ver qué tipo de datos hay en todos los tableros sin tener que leer la información en sí", explicó Strande. "Esto permite a los administradores [vérifier] ¿Se respetan correctamente las normas en nuestra empresa? ".

En segundo lugar, existen herramientas para gestionar el ciclo de vida del contenido a gran escala. Esto incluye la capacidad de conservar y eliminar tablas de Miro con un registro de auditoría completo, con control sobre la eliminación y restauración permanentes. En tercer lugar, las herramientas de descubrimiento y conservación legales incluyen funciones como la capacidad de exportar tablas a PDF con un historial de cambios completo. Por último, la gestión de claves empresariales permite a las organizaciones cifrar el contenido "en reposo". Como ocurre con todas las aplicaciones de seguridad, el reto de Enterprise Guard de Miro es garantizar que pueda “proteger la empresa sin interferir en el trabajo”, afirmó Wayne Kurtzman, vicepresidente de aplicaciones sociales, comunitarias y de colaboración de IDC. “La seguridad es el mayor problema a la hora de seleccionar un software empresarial”, afirmó. “Miro ha abordado este reto y centralizado el proceso de una forma que crea flexibilidad sin salirse del rango de precios de una gama más amplia de clientes. El enfoque del proveedor en materia de seguridad empresarial difiere del de otros proveedores al aplicar barreras de protección tanto al contenido generado dentro de Miro como a las aplicaciones de terceros que se integran. Esto incluye algunas aplicaciones de seguridad populares, lo que mejora la flexibilidad de la empresa. El desarrollo de esta oferta de seguridad, en mi opinión, beneficiará a Miro”.