Microsoft está adaptando PowerPoint y Teams al trabajo híbrido

Las presentaciones de PowerPoint podrían cambiar en los próximos meses, ya que Microsoft integra videos en vivo y pregrabados en las presentaciones que los usuarios ven y crean. Sus equipos de ingeniería todavía están trabajando arduamente para lanzar funciones, y este anuncio marca la actualización de primavera de 2022 de Microsoft en una variedad de temas. El editor también anunció un segundo modelo de cámara web específico para Surface Hub, funciones actualizadas para Teams y otras aplicaciones de productividad, y algunas mejoras específicas en la forma en que los empleados regresan a la oficina. Relacionado, la firma de Redmond también publicó una encuesta que indica que muchos empleados no están realmente interesados ​​​​en volver al trabajo, prefiriendo trabajar de forma remota o como un híbrido de trabajar desde casa y en persona.

PowerPoint también se usa muy a menudo para fines personales. Por lo tanto, no es de extrañar que dos de los anuncios más importantes se refieran a este cadere. Específicamente, el editor fusiona PowerPoint Cameo con su función Recording Studio, por lo que los usuarios tendrán más formas de entregar videos como parte de sus presentaciones. Cameo captura una pequeña transmisión en vivo de alguien hablando a través de sus diapositivas y la incrusta en la presentación. Todo lo que hace Recording Studio es simplemente agregar la capacidad de pregrabar ese video, por lo que cualquiera tendrá la opción de presentar en vivo o pregrabar el video para que otros lo vuelvan a ver a su propio ritmo, como ya hemos visto con la posibilidad. de grabar llamadas de Teams, por ejemplo.

El trabajo remoto revela disfunciones

Sin embargo, todas las acciones tienen consecuencias, y el último estudio de tendencias laborales de 2022 de Microsoft destaca un problema: trabajar desde casa ha llevado a un aumento masivo del 252 % en el tiempo dedicado a las reuniones de Teams desde febrero de 2020. La empresa dice que usó su telemetría anónima dentro de Microsoft 365 para identificar otra tendencia alarmante: la jornada laboral promedio aumentó en 46 minutos durante este período, y el tiempo dedicado al trabajo fuera del horario laboral aumentó en un 28 %. Este es particularmente el caso del fin de semana, donde los empleados ahora dedican un 14% más de horas a su trabajo que antes.

En la encuesta de 31 000 personas, Microsoft descubrió que el 51 % de los trabajadores híbridos (que dividen el trabajo entre el hogar y la oficina) planean trabajar completamente de forma remota, y el 57 % de los trabajadores remotos quiere volver a la oficina a tiempo parcial como trabajadores híbridos.

Microsoft puede realizar un seguimiento de las tendencias utilizando señales anónimas capturadas en Microsoft Teams. Así es como se expandió la carga de trabajo colectiva. (Crédito: Microsoft)

La pregunta inevitable: si Microsoft ahora permite que los empleados produzcan presentaciones de PowerPoint en video que permitan un trabajo más asincrónico fuera del horario laboral, ¿no está contribuyendo al problema del agotamiento de los empleados? Microsoft asegura lo contrario. “Nuestros clientes nos dicen que quieren capacitar a las personas para que prosperen en un mundo laboral dinámico y fluido, y los datos muestran que cambiar al trabajo asíncrono es parte de la nueva normalidad”, dijo un representante de Microsoft. en un comunicado de prensa.

Flexibilidad, ¿un activo real?

“El uso mensual de grabaciones de reuniones se ha duplicado desde marzo de 2020, lo que permite a las personas ponerse al día con las reuniones cuando les resulta más conveniente. A medida que emergemos a esta nueva realidad híbrida, nos enfocamos en crear experiencias que permitan a todos conectarse y participar desde cualquier lugar y en cualquier momento. También reconocemos que los empleados no solo se encuentran en diferentes zonas horarias, sino que eligen trabajar sus propios horarios, si su trabajo les ofrece esa flexibilidad. Dicho esto, algunos empleados pueden optar por escuchar una reunión en lugar de asistir en vivo, debido a sus escenarios individuales, y queremos brindarles los medios y la flexibilidad para hacerlo”.

Recording Studio y Cameo no proporcionan transcripciones para que los empleados las revisen, dijo la firma de Redmond, pero los videos se pueden cargar en OneDrive for Business, que proporciona traducción. La compañía también ha proporcionado algunas actualizaciones de calendario. Iniciada en septiembre pasado, la migración de Presentation Coach de PowerPoint a Teams (Speaker Coach) se completará en el segundo trimestre de 2022. También se espera: la mejora de la pizarra dentro de Teams, con plantillas adicionales, reacciones y funciones de colaboración, también disponible en el segundo trimestre de 2022. Finalmente, tenga en cuenta la incorporación de la interpretación de idiomas, que permite al presentador asignar intérpretes humanos a varios participantes, y el audio interpretado se reproduce a un volumen más alto.

Los horarios de reunión más populares, según datos de Microsoft. (Crédito: Microsoft)

Adaptarse al trabajo híbrido

Microsoft también está anunciando otras capacidades para centrarse en el trabajo híbrido, uno de los temas destacados con frecuencia por el director ejecutivo de Microsoft, Satya Nadella. El trabajo híbrido, la flexibilidad de la itinerancia entre la oficina y el trabajo remoto, es tanto un problema cultural como un tema de productividad. La compañía ya ofrece un programa llamado Teams Phone, que permite a los usuarios realizar llamadas de voz desde la aplicación a teléfonos fijos, teléfonos VOIP y más. La firma amplía esta oferta con un programa llamado Operator Connect Mobile, que hace lo contrario: proporciona a los usuarios una sola "línea de trabajo" o número de teléfono para su teléfono de escritorio y teléfono móvil, lo que permite que alguien llame a este número y se comunique con usted, ya sea estás en la oficina o en un dispositivo móvil. Según Microsoft, el número puede incluso cambiar de WiFi a celular cuando se mueve de un lugar a otro.

Compañías como Vonage han estado ofreciendo un número único para todos durante años, pero Microsoft también lo está logrando. (Para ser justos, la comunicación de aplicación a aplicación como Skype o Messenger ya lo encuentra en cualquier dispositivo en el que esté cada uno). Técnicamente, Operator Connect Mobile será un programa para empleados, no para consumidores, pero la implicación es que la línea entre el trabajo y la vida personal también se está desdibujando.

Una encuesta de 31,000 empleados encontró que las personas más jóvenes creen que algún día realizaremos reuniones en el metaverso. (Crédito: Microsoft)

Para que los asistentes a la reunión se sientan más incluidos, Microsoft les está pidiendo a las personas que usan dispositivos complementarios de Teams Rooms que silencien su audio, y pronto les pedirá que enciendan la cámara de su computadora portátil, incluso si están en la sala. La idea es tomar usuarios remotos, que tienen su cámara encendida, y hacerlos equivalentes a las personas en la sala: un participante, una cara. Esto evita dar a entender que hay participantes “integrados” y “todos los demás”. De manera similar, Microsoft está usando su Surface Hub 2 y colocando las pantallas de los participantes remotos a la altura de los ojos, lo que se conoce como Front Row. Es otra manera de hacer que todos se sientan iguales.

La cámara inteligente se adapta al trabajo híbrido

Microsoft adoptó un enfoque similar con el lanzamiento de su cámara inteligente Surface Hub 2 de 12 MP, una cámara web que solo funciona con Surface Hub 2. cara del usuario, y Microsoft ha adoptado un enfoque similar. Usando algoritmos que buscan participantes, la cámara web estrechará y refinará su vista para enmarcar a todos los participantes en la sala.

La última cámara Surface Hub 2S de Microsoft. (Crédito: Microsoft)

Tenga en cuenta que la cámara inteligente, Surface Hub 2S, está disponible hoy por $ 800, dijo Microsoft.