Prevista para el próximo año, la integración de la versión online de la aplicación Project hará de Planner una herramienta de gestión del trabajo única. Desde su lanzamiento hace casi cuarenta años, Project se ha convertido en imprescindible para los gestores de proyectos empresariales. También es la principal herramienta para la coordinación profunda del trabajo de Microsoft. En los últimos años, con el fin de simplificar el seguimiento del trabajo en equipo e individual, microsoft ha agregado herramientas más accesibles a su cartera. Lanzado en 2016, Planner es una aplicación de gestión del trabajo relativamente simple dirigida a proyectos de equipo menos complejos, mientras que To Do está destinado a realizar un seguimiento de tareas personales.

Durante su evento Ignite celebrado la semana pasadaMicrosoft anunció que "Project para la web" (una de varias versiones de Project) y To Do se integrarán en la próxima aplicación Planner que llegará en 2024. "Con esta versión, pasaremos de la simple gestión de tareas a la gestión de proyectos empresariales. donde todos pueden administrar su trabajo en un solo lugar y acelerar los resultados comerciales”, dijo Microsoft en una publicación de blog. El cambio se realizará en tres etapas. A partir de ahora, la aplicación “Tareas por planificador y tareas pendientes” disponible en Teams pasará a llamarse Planificador. En la primavera de 2024, Planner in Teams estará disponible para todos. En ese momento, Project para la web también pasará a llamarse Planner (sin cambios en las funciones existentes de Project). Finalmente, a finales de 2024, la aplicación web Planner estará disponible para todos, y también se integrarán en ella las funcionalidades de “Proyecto para la web”.

Aparece un nivel premium en Planner

Microsoft ha aclarado que las otras versiones de Project, concretamente Project de escritorio, Project Online y Project Server, seguirán estando disponibles y soportadas, aunque permanecerán separadas de la aplicación Planner. (Microsoft también indicó que aún no hay una fecha de finalización del servicio para Project Online, que debería eliminarse gradualmente. abandonado a favor de Project para la web). "A diferencia de las aplicaciones de alto rendimiento que se dirigen a usuarios cuya función está específicamente relacionada con el trabajo y la gestión de proyectos, la aplicación Planner probablemente esté posicionada para satisfacer las necesidades de una base de usuarios más amplia", dijo Raúl Castañón, analista senior de 451 Research, una entidad de Inteligencia de mercado global de S&P. "Este es particularmente el caso de los miembros del equipo que no necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos, que podrían beneficiarse de herramientas simples pero efectivas con listas de tareas colaborativas para administrar su propio trabajo y el de otros miembros del equipo, así como los plazos del proyecto". añadió Raúl Castañón. "El precio del proyecto para la web permanecerá sin cambios durante la transición", dijo también un portavoz de Microsoft.

La compañía también prometió más funciones para Planner con la adición de un nivel premium. El asistente de IA generativa Copilot se agregará a Planner en la primavera de 2024. Permitirá a los usuarios "generar nuevos proyectos, establecer metas, realizar un seguimiento del progreso y responder a los cambios a medida que ocurren". “evolución de los proyectos”, declaró además Microsoft. El precio de Copilot in Planner se anunciará en los “próximos meses”, dijo un portavoz. Están previstas integraciones con la aplicación de documentos colaborativos Loop de Microsoft, así como con Outlook, Teams y Viva Goals. Por ejemplo, los correos electrónicos marcados en Outlook y los elementos asignados en Teams serán visibles en Planner. Para los equipos de primera línea, a los que apunta Microsoft, la empresa planea agregar funciones de gestión de tareas desde la aplicación Teams Tasks a Planner. Microsoft también dijo que se agregarán nuevas funciones de gestión de proyectos de nivel empresarial a Planner, incluidas líneas de base, carteras y capacidad de compensación. Estas funciones se suman a otras funciones existentes de “Proyecto para la web”, como sprints, vista de personas, objetivos y planificación avanzada con dependencias, disponibles en Planner. Se podrá acceder a estas funciones en la versión premium de Planner.