2024, ¿año de los datos ESG? Para un gran número de organizaciones públicas y privadas la respuesta es sí. La CSRD (Directiva de información corporativa sobre sostenibilidad) europea, definida en el marco del Pacto Verde Europeo, entrará en vigor el 1 de enero de 2025. Transpuesto al derecho francéshace obligatoria la publicación de un informe no financiero, garantía de transparencia sobre el impacto de la actividad de la empresa y de su cadena de suministro en términos ESG (ambiental, social, de gobernanza). Por lo tanto, el primer informe del CSRD se referirá al ejercicio financiero de 2024 y deberá generarse a partir de datos cuantitativos y cualitativos específicos. Estos presentan numerosos desafíos de medición, recolección y procesamiento. Y es urgente que las empresas y sus CIO, entre otros, se interesen de cerca por el tema.

"Todas las organizaciones se ven afectadas por la directiva CSRD (Directiva de informes corporativos de sostenibilidad), ya sea directa o indirectamente por capilaridad", insiste Delphine Leduc, directora del centro regulador de RSC de la empresa de auditoría y consultoría Baker Tilly. De hecho, su deber es al menos cuestionar la materialidad de las cuestiones ESG de su actividad. Sin embargo, no todos ellos tienen derecho a la obligación de informar. » El 1 de enero de 2025, todas las empresas que coticen en los mercados regulados europeos deberán elaborar un primer informe correspondiente al ejercicio 2024. Luego, el 1 de enero de 2026 (ejercicio 2025), será el turno de las empresas europeas que superen al menos dos de los tres umbrales siguientes: 250 empleados, 40 millones de euros de facturación y 20 millones de euros de balance total. Pero pocas estructuras ya cuentan con todos los datos necesarios para tal ejercicio.

Identificar y medir para recopilar e informar

El primer desafío para las empresas es simplemente identificar y recopilar los datos adecuados. La nueva directiva tiene un nivel de exigencia mucho mayor en este ámbito que la anterior con la DPEF (declaración de resultados extrafinancieros). Los informes CSRD deben cumplir con los estándares ESRS (Estándares europeos de informes de sostenibilidad), que actualmente está siendo definido por el grupo asesor europeo en materia de información financiera (Éfrag). Estos incluyen tanto la lista y descripción de los indicadores que las organizaciones deben abordar como el formato de presentación de informes.

“La piedra angular del CSRD es el doble análisis de materialidad”, insiste Delphine Leduc, “para determinar las cuestiones ESG materiales para la empresa, es decir, aquellas sobre las que deberá publicar información. Tenemos así por un lado la "materialidad de impacto" correspondiente a los impactos de las cuestiones ESG generadas por la actividad de la empresa y su cadena de valor sobre la población y el medio ambiente, y por otro lado la materialidad financiera que corresponde a las cuestiones ESG. (climáticos, sociales, etc.) oportunidades y riesgos que pueden tener un impacto en el desempeño financiero de las empresas. Y los estándares ESRS imponen los temas tratados. En el aspecto social, será la salud y la seguridad, por ejemplo. » El objetivo es al mismo tiempo permitir una presentación de informes transparente y una herramienta de comparación entre los actores económicos. Efrag publicó el verano pasado un primer conjunto de 12 normas, con cerca de 1.200 puntos de datos que definen indicadores relacionados con la contaminación, el uso de los recursos acuáticos y marinos, la biodiversidad, las cifras e incluso en la realización de negocios, por ejemplo.

El impacto de la empresa y su cadena de valor

Y el desafío de los datos en este contexto es tanto más complejo cuanto que “la empresa tendrá que elaborar estos exigentes indicadores en el marco de sus cuentas consolidadas”, añade Delphine Leduc, “y para toda su cadena de valor. » Es decir, se trata de recoger los datos necesarios para medir el impacto de la actividad de la empresa, y de todas sus filiales, pero también de sus proveedores y subcontratistas. Y esto, finalmente, en todas las zonas geográficas afectadas.

Además, CSRD también requiere mucha información cualitativa. “Cada organización debe identificar y describir la política que pretende implementar para adaptarse a todos los riesgos, relacionados por ejemplo con el cambio climático”, explica Delphine Leduc. Tendrá que describir muy concretamente su estrategia a escala de su grupo ante el riesgo de tsunami o terremoto en Asia, o ante la escasez de agua en África. »

Identificar, recopilar y crear nuevas medidas.

Algunos de estos datos, cuantitativos o cualitativos, no son recopilados actualmente por las empresas. Peor aún, algunos no existen porque simplemente no se miden. Entre los más complejos encontramos los vinculados al impacto de las actividades económicas sobre la biodiversidad. Por lo tanto, pueden ser necesarios nuevos sensores de datos e instrumentos de medición. “Sobre todo porque incluso una herramienta como la huella de carbono, ya muy probada, requiere contar los kilómetros recorridos por los proveedores, en cada entidad, en cada sitio, conocer el volumen de compras, el consumo de energía, etc., recuerda Delphine Deluc. Nada sencillo. »

Delphine Leduc, directora del centro regulador de RSC de la empresa de auditoría y consultoría Baker Tilly: “Estamos hablando de consumo de agua y energía, número de días de ausencia, distribución del personal entre hombres y mujeres, lesiones laborales, etc. Los procedimientos deberán estar escritos. Sin una herramienta dedicada, será muy complicado. » crédito: RD

En cuanto a los criterios sociales, la complejidad proviene más bien de las diferencias en las regulaciones, la cultura o la concepción de la sociedad en todo el mundo. “El permiso parental y el equilibrio entre la vida privada y la vida profesional son temas muy franco-franceses”, señala Delphine Leduc. Las tasas de absentismo y las ausencias debidas a enfermedades profesionales no siempre se contabilizan de la misma manera, o incluso ni siquiera se registran en determinados países..."

Equípate con herramientas específicas

“Por todas estas razones, debemos anticiparnos a la presentación de informes del CSRD lo antes posible”, insiste Delphine Leduc. Las herramientas deben estar listas. Hablamos de consumo de agua y energía, número de días de baja, distribución de plantilla entre hombres y mujeres, accidentes laborales, etc. Esto supone una enorme cantidad de datos. Y será necesario redactar los procedimientos de cobro. Sin una herramienta dedicada, será muy complicado. Excel no será suficiente... » Será necesaria una herramienta común a toda la empresa para reportar datos por filial, por área geográfica, etc. Sobre todo porque también será utilizado por los auditores responsables de garantizar que la información publicada en el informe sea efectivamente la que ha sido validada.

Si creemos al director del centro regulador de la RSE, el departamento de TI rara vez está a la cabeza del proyecto. Dada la naturaleza de los temas, Delphine Leduc recomienda el nombramiento de un piloto y señala que la mayoría de las veces se trata del responsable de RSC, o incluso del DAF, pero rara vez del director de recursos humanos o del CIO. “Sin embargo, el primer paso es formar un equipo de proyecto con 5 o 6 personas clave del departamento de RSC, DAF, el departamento de recursos humanos, el departamento de compras y posiblemente el departamento de TI. »

“El CSRD es una obligación de transparencia sobre lo que la empresa hace o no en términos ESG y por qué”, recuerda finalmente Delphine Leduc. Pero no es una obligación actuar. No debemos olvidar que es ante todo una herramienta de gestión. »