Guía del comprador empresarial para una mejor compra de PC

Seleccionar la mejor computadora para su empresa puede ser un proceso sencillo si planifica con anticipación. Consulte estos factores para aprovechar al máximo su compra. Consejo profesional: los precios de oferta no deberían ser el factor decisivo.

Si tiene una pequeña empresa o trabaja desde casa, es posible que no necesite una computadora dedicada a la empresa con funciones de alta gama que nunca utiliza. Sin embargo, si necesita comprar un nuevo sistema informático para un entorno de oficina, determinar qué se adapta mejor a las necesidades de ese espacio lo ayudará a seleccionar la solución informática ideal para la oficina.

Una máquina de consumo puede ser una buena opción si el uso comercial difiere poco del que los consumidores suelen hacer con una computadora. Sin embargo, los equipos de consumo pueden ser su única opción razonable si sus tareas comerciales diarias requieren operaciones de alto rendimiento. Si es así, aquí le mostramos cómo tomar la mejor decisión.

En esa evaluación se debe tener en cuenta si el software necesario está disponible a través de una conexión en la nube. Si es así, prácticamente cualquier máquina que compre puede acceder a él a través de un navegador web. Pero si debe ejecutar el software localmente, su nueva computadora hará gran parte del trabajo pesado.

Comprobación inicial: requisitos de usuario avanzado

Los usuarios avanzados ejecutan aplicaciones especializadas y de alta potencia que requieren una capacidad de procesamiento avanzada. No escatime en la configuración si pertenece a la categoría de usuarios avanzados. Cambie su enfoque a computadoras comerciales de alta calidad.

Los equipos de consumo de grado comercial no siempre están diseñados para soportar ese nivel de servicio permanente. Los componentes internos, como los discos duros de almacenamiento y las unidades de alimentación, suelen ser los primeros en fallar en estas condiciones. Las carcasas resistentes a la humedad y al polvo pueden ser vitales para el mantenimiento de las PC de misión crítica.

Las empresas más grandes tienen acceso a opciones de compra basadas en TI de los principales fabricantes. Las empresas más pequeñas y los propietarios de pequeñas empresas suelen obtener mejores resultados si realizan pedidos a los principales fabricantes o empresas proveedoras, ya que ofrecen servicios de instalación y soporte técnico a través de cuentas comerciales.

Aparte de las ofertas de garantía extendida y los servicios de reparación estilo Geek Squad, las grandes tiendas y los mercados digitales ofrecen poco más para las compras comerciales.

Computadora de escritorio o portátil para las necesidades empresariales

La decisión de optar por un ordenador de sobremesa o portátil depende totalmente de su entorno de trabajo y de sus necesidades de movilidad. Los portátiles actuales ofrecen comodidad y rendimiento como sustitutos de los ordenadores de sobremesa, y han dejado prácticamente enterrados los debates sobre portabilidad frente a potencia.

Antes, las computadoras portátiles se consideraban inferiores para uso empresarial porque carecían de la calidad de hardware que solo se encontraba en los diseños de escritorio más grandes y pesados. Esto ya no es así. La tecnología avanzada ha eliminado gran parte de la brecha que alguna vez diferenció la potencia y la capacidad de las computadoras de escritorio de las portátiles.

En general, comprar PC de escritorio para su empresa puede tener sentido solo para los trabajadores que trabajan en una oficina. Las computadoras portátiles pueden brindar flexibilidad en el diseño del espacio de trabajo y ubicaciones flexibles para el lugar de trabajo.

El tamaño de la pantalla ya no es un impedimento para la compra. Cuando se conecta a un monitor de escritorio grande, una computadora portátil con una pantalla más pequeña iguala o supera el potencial de productividad de las computadoras de escritorio grandes.

Factores de velocidad y eficiencia para PC empresariales

Al evaluar las opciones de hardware para uso en la oficina, priorice dos especificaciones cruciales: almacenamiento integrado y potencia de procesamiento. Las empresas que utilizan almacenamiento en la nube y aplicaciones de software como servicio (SaaS) podrían considerar viable ajustar estas especificaciones para alinearlas con las limitaciones presupuestarias.

La unidad central de procesamiento (CPU) es fundamental para definir la velocidad operativa y la capacidad multitarea de un ordenador. La eficiencia de una CPU está determinada principalmente por dos factores: su velocidad de reloj, medida en GHz, y la cantidad de núcleos que posee. Una mayor velocidad de reloj y más núcleos equivalen a un mejor rendimiento y velocidad.

Además, la cantidad de núcleos e hilos de una CPU mejora su capacidad multitarea, lo que le permite gestionar varias tareas simultáneamente. Esta capacidad es vital para aplicaciones que exigen altos niveles de multitarea.

En el mercado actual, lo menos importante es tener chips Intel en su interior. Las computadoras con procesadores AMD generalmente cuestan varios cientos de dólares menos sin comprometer la calidad. Es más importante considerar el procesador específico que utiliza cada fabricante. Consulte las pruebas de productos para ver cuáles superan a otros y elija en consecuencia.

Cómo elegir el procesador adecuado

Un procesador de doble núcleo suele ser suficiente para las tareas básicas de oficina, ya que logra un equilibrio entre costo y eficiencia de rendimiento. Sin embargo, los procesadores de cuatro y ocho núcleos son preferibles para tareas exigentes que involucran procesamiento de datos, diseño gráfico o cálculos extensos con hojas de cálculo. Estos procesadores de especificaciones más altas mejoran significativamente el rendimiento, lo que los hace preferibles para aplicaciones más intensivas.

El rendimiento de la computadora también está relacionado con la cantidad de memoria de acceso aleatorio (RAM). Cuanta más RAM tenga su computadora, más cosas podrá almacenar en la memoria a la vez, lo que la hará funcionar más rápido. No todas las RAM son iguales. La RAM DDR4 es más nueva y más rápida que la RAM DDR3. También es más cara, pero vale la pena.

Comprueba si el ordenador que quieres comprar te permite ampliar la memoria RAM. En muchos modelos de ordenador, puedes pedir actualizaciones de memoria al realizar la compra o cambiar chips de RAM adicionales para aumentarla más adelante. Tener más RAM mejora el rendimiento general de los procesadores más lentos. Puedes cambiar una CPU más lenta por más RAM para ajustar el coste de la compra.

¿Utiliza Windows 11? No se quede corto con la RAM

Los sistemas informáticos predominantes en las oficinas comerciales utilizan Microsoft Windows 10 o 11. Ambos requieren más memoria que las versiones anteriores de Windows, que funcionaban razonablemente bien con solo 4 GB.

Asegúrate de elegir equipos con suficiente memoria RAM. Muchos consumidores pasan por alto la importancia de contar con memoria RAM adicional al comprar un equipo nuevo, un descuido crítico para el uso empresarial que puede ser un factor decisivo.

Un mínimo de 8 GB de RAM es esencial para un rendimiento óptimo en aplicaciones empresariales; sin embargo, capacidades de 12 GB, 16 GB o incluso 32 GB son significativamente más efectivas y deseables para manejar tareas más exigentes. Por lo tanto, es recomendable no comprometer la capacidad de RAM.

Apple vs. Windows: consideraciones a tener en cuenta a la hora de comprar un producto para empresas

Si prefieres las computadoras Apple, las configuraciones de CPU y RAM están estandarizadas, lo que hace que las opciones de compra sean más sencillas, aunque limitadas, para los modelos de escritorio y portátiles.

Es importante tener en cuenta que actualizar la configuración de CPU y RAM de Apple después de la compra puede ser un desafío, si no imposible. Por lo tanto, elegir la configuración adecuada en el momento de la venta es crucial, ya que Apple recomienda a los compradores que evalúen cuidadosamente sus necesidades antes de tomar una decisión.

Por el contrario, las computadoras de escritorio y portátiles con Windows ofrecen más flexibilidad para las actualizaciones, suelen ser menos costosas y ofrecen una gama más amplia de opciones. Si está decidiendo entre las opciones de Windows y macOS, las computadoras con Windows son la opción menos costosa.

Tamaño de almacenamiento para una mayor eficiencia empresarial

Según las prácticas de mantenimiento de registros de su empresa y la falta de servicios en la nube, el almacenamiento de datos y aplicaciones puede ser un factor crítico. Sea selectivo con respecto al tipo de hardware de almacenamiento que tiene la computadora que compra. La velocidad con la que transfiere datos desde los componentes de almacenamiento integrados afecta su rendimiento general.

Las computadoras modernas ofrecen dos opciones principales de almacenamiento: unidades de disco duro (HDD) y unidades de estado sólido (SSD). Si bien las HDD son una tecnología más antigua, brindan una solución rentable para adquirir mayores capacidades de almacenamiento. Por el contrario, las SSD, conocidas por su tamaño compacto y velocidad, brindan una solución de almacenamiento más rápida y duradera, aunque a un costo más alto, lo que puede justificarse por sus beneficios de rendimiento y longevidad.

Los discos duros pueden tener una capacidad de 128 GB o de 2 TB. El uso comercial consume rápidamente entre 500 GB y 1 TB. No considere ningún disco de almacenamiento de menos de 250 GB en una computadora de escritorio o portátil para uso comercial.

Supervisar la pantalla de visualización con fines de productividad

Al seleccionar monitores para computadoras de escritorio o pantallas para computadoras portátiles, es esencial tener en cuenta el tamaño, la resolución y el brillo para fomentar un entorno de trabajo productivo y agradable para la vista. El brillo, medido en nits, es particularmente crucial en entornos de oficina bien iluminados, donde un brillo mínimo de 300 nits puede compensar la luz ambiental.

Los monitores más grandes reducen la necesidad de desplazarse con frecuencia. El tamaño mínimo a considerar para un sistema de escritorio es de 21 pulgadas, según los profesionales de la productividad. Pero, si puede, opte por uno más grande. Consiga un monitor de alta definición (HD) como punto de referencia mínimo. Considere las configuraciones 4K, 5K y 8K para necesidades de oficina más intensas.

Considere la posibilidad de adoptar una configuración de dos monitores para mejorar la eficiencia del espacio de trabajo. Conectar un monitor de escritorio grande a una computadora portátil puede ser una ventaja para la productividad, ya que proporciona un área de visualización más amplia y flexible.

Puntos finales a tener en cuenta al comprar un PC empresarial

Especialmente en el ámbito empresarial, la compra de un nuevo ordenador no implica tener en cuenta cambios en el sistema operativo. Si una empresa ya ha invertido en el uso de Microsoft Windows o equipos de Apple, el nuevo ordenador funcionará con ese sistema operativo.

Sin embargo, las PYMES y los entornos de oficinas pequeñas a menudo pierden la oportunidad de cambiar de rumbo informático cuando compran computadoras. Incluso los líderes de las organizaciones más grandes deberían considerar las opciones menos costosas de instalar el sistema operativo Linux gratuito y de código abierto en las computadoras existentes, ya que muchas empresas grandes ya están interesadas en usar Linux para servicios en la nube y operaciones de servidores locales.

Es necesario que Linux se adopte cada vez más en las oficinas corporativas para gestionar las cargas de trabajo diarias. La ejecución del sistema operativo Linux en una computadora nueva o vieja proporciona la máxima flexibilidad informática.

El mismo argumento se aplica a la utilización de Chromebooks con su interfaz de navegador web. Ese cambio implica un hardware mucho menos costoso y ofrece a las organizaciones la opción de ejecutar tanto software de Apple y Windows, como aplicaciones móviles de Android, que ya son una realidad generalizada para los consumidores.

Consulte nuestra guía de compra de computadoras para consumidores para obtener más información sobre cómo comprar una computadora nueva y la variedad de opciones de sistema operativo.

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