Google Workspace sigue siendo un poco más compatible con Office

La empresa de Mountain View anuncia mejoras para los usuarios que deseen editar archivos de Microsoft Office en Google Docs, Sheets y Slides. Trabaja en esta compatibilidad de forma continua y se esfuerza por ofrecer a sus clientes la posibilidad de modificar un archivo de Office desde cada uno de sus servicios con toda la fluidez necesaria. El objetivo es, por supuesto, llamar la atención de los usuarios de Microsoft 365 para que migren permanentemente a Workspace. Primero, se ha implementado un sistema de alerta o notificación en caso de posibles problemas de compatibilidad o si las funciones de Office no están disponibles.

Documento de muestra con problemas de compatibilidad. (Crédito: Google)

También está disponible una opción para restaurar una versión anterior del documento, la hoja de cálculo o el archivo de presentación de diapositivas.

Las opciones proponen mostrar el historial de versiones y restaurar un documento. (Crédito: Google)

Drive, Documentos y Presentaciones mejorados

En Google Drive, los archivos de Office se incluyen en la sincronización sin conexión en las PC de escritorio. Por lo tanto, los usuarios pueden trabajar sin conexión con archivos de Office que no se han anclado explícitamente, pero que son relevantes para su negocio inmediato. El cambio solo se aplica a los archivos que ya se han abierto en el modo de editor de Office. En Documentos, las personas ahora reciben advertencias y notificaciones si abren un archivo con formato de Office en el modo de editor de Office. Las notificaciones explican las diferencias que los usuarios pueden ver y editar o restaurar contenido.

En Slides, la firma trabajó en la compatibilidad de los archivos de PowerPoint en modo editor de Office. Específicamente, los usuarios pueden abrir archivos de PowerPoint de hasta 300 MB de tamaño y realizar cambios en el modo de editor de Office que se guardan en el archivo de Drive. Google aclara que las notificaciones de edición de Office están habilitadas de forma predeterminada y siempre estarán presentes cuando un usuario abra un documento con formato de Office. La implementación de estos cambios se realiza gradualmente, a partir de hoy, y puede demorar hasta 15 días para que las funciones sean visibles. Todos los clientes de Workspace, así como los antiguos clientes de G Suite Basic y Business y los usuarios con cuentas personales de Google tendrán acceso a estos cambios.