Google actualiza Smart Canvas para Workspace y cierra Currents

Las herramientas de colaboración y productividad no son elementos estáticos y los editores están llenos de ideas para mejorar, optimizar y facilitar la experiencia del usuario. En este contexto, Google acaba de agregar funciones adicionales a Workspace (anteriormente G Suite), como la automatización de resumen de documentos y la capacidad de integrar Google Maps. Estos cambios se basan en el concepto de Smart Canvas presentado el año pasado, que promete modernizar el conjunto de aplicaciones conectando las diversas herramientas en un espacio de trabajo compartido todo en uno.

Entre las primeras funciones anunciadas el año pasado se encuentran los "chips inteligentes" con los que los usuarios pueden, por ejemplo, vincular información entre documentos utilizando el símbolo "@". Esta semana, Google anunció un chip para Google Maps, que se usa para incrustar más fácilmente una vista previa del mapa en un documento de Docs. El chip genera una miniatura donde puede ver una descripción general rápida de la información de ubicación, así como un enlace para acceder a Maps en una barra lateral. En este momento, el editor no ha indicado cuándo estará disponible esta característica en general.

Resúmenes creados por IA

También son nuevos los resúmenes de Google Docs, que brindan una descripción textual generada automáticamente de los puntos principales cubiertos en un documento. El resumen es creado por un algoritmo de IA, pero siempre puedes editar el texto manualmente después. Esta función de resumen ya está disponible para los usuarios de Workspace. En cuanto a las plantillas de borrador de correo electrónico, que se espera que estén disponibles en general en "las próximas semanas", le permiten exportar a través de un botón el contenido ya escrito en un borrador de mensaje de Gmail con los campos relevantes prellenados.

Dos características previamente anunciadas también llegarán a Workspace. Una es la función de "formato sin página" en Docs, disponible ahora, que elimina los límites de una página de documento. La otra función de corrección de fórmulas en las hojas de cálculo de Sheets llegará pronto, como ha aclarado Google.

Los tableros de votación de temas permiten a los usuarios recopilar comentarios del equipo, y los tableros de seguimiento de proyectos capturan el progreso y el estado. (Crédito: Google)

Mayor integración entre aplicaciones

“El rediseño de Workspace se había vuelto necesario, no solo para Google, sino también para el documento, que lleva varios años sin una gran actualización”, dijo Raúl Castañón, analista principal de 451 Research. Según él, con estas actualizaciones de Smart Canvas, Google está cerrando la brecha con Microsoft y competidores emergentes como Coda y Notion que han adoptado otros enfoques para la creación de documentos.

Según el estudio "Voice of the Enterprise: Workforce Productivity & Collaboration: Work Execution Goals & Challenges 2021" de 451 Research, la falta de interconexión entre aplicaciones es un problema constante para muchos usuarios. La encuesta encontró que la información almacenada en silos en diferentes aplicaciones (28 %), la falta general de integración entre aplicaciones (26 %) y las dificultades con la colaboración entre aplicaciones (21 %) impedían el uso productivo de herramientas y aplicaciones.

"Los cambios en Workspace reflejan la nueva forma de colaborar que está ocurriendo en el lugar de trabajo", dijo Angela Ashenden, analista principal de CCS Insight. "Ya no se trata solo de documentos de procesamiento de texto tradicionales y formales, sino que el contenido toma todo tipo de formas y se usa de muchas maneras diferentes", agregó. “También se difuminan los límites entre las diferentes aplicaciones en Google Workspace, que aprovecha las capacidades de cada aplicación para respaldar los flujos de trabajo de los empleados del mundo real, en lugar de limitarse a apegarse a las categorías de tecnología tradicionales y dejar que los usuarios se las arreglen solos. para integrar su trabajo entre estas aplicaciones.

Las Corrientes dan paso a los Espacios

Otro cambio por venir para Workspace, el reciente anuncio por parte de Google, de la migración, a principios de 2023, de las cuentas de los usuarios de su red social empresarial Currents, a Spaces. (Lanzado en 2019, Currents se presentó a sí mismo como una versión profesional y más orientada al consumidor de Google+). Presentado el verano pasado, Spaces tomará el relevo de las salas de chat de Workspace para convertirse en "un espacio central para discusiones temáticas, compartir conocimientos e ideas, avanzar proyectos y construir comunidades y cultura de equipo". , dijo Google. Antes de comenzar la migración de la cuenta, Google primero eliminará las funciones que los usuarios "verán con menos frecuencia" de Currents, incluidos los recuentos de seguidores y seguidores, el análisis de mensajes y las notificaciones móviles.

Para Angela Ashenden, "la decisión de reemplazar Currents no es sorprendente", especialmente dada la nueva estrategia de producto de Google para Workspace y su elección de hacer de Spaces el principal centro de gravedad para la innovación de productos. . “Currents… nunca encontró realmente su lugar en el mercado empresarial, y aunque un pequeño número de clientes aún dependía de él para apoyar a las comunidades en línea, realmente no encajaba en la estrategia más amplia de colaboración y productividad de Google”, dijo. “Sin embargo, será interesante ver cómo Google integra las capacidades de Currents en las comunidades en línea y la comunicación de arriba hacia abajo en Spaces, con una colaboración basada en canales que generalmente se adapta mejor al trabajo en equipo del día a día que a la construcción de relaciones y redes”.

Según Castañón, tiene sentido que Google optimice su cartera para mejorar la experiencia general del usuario. Currents y su predecesor, Google+, surgieron en el contexto de la red social empresarial, que desde entonces ha caído en desuso en gran medida, especialmente porque muchas características han migrado a otras aplicaciones. "Spaces refleja mejor la dinámica actual del lugar de trabajo, con un entorno virtual que permite la participación asincrónica en tiempo real, en lugar de las comunicaciones unidireccionales de arriba hacia abajo que son el posicionamiento principal de las redes sociales empresariales", dijo la Sra. Castañón.