El mayor establecimiento de la Universidad Católica de Lille, el Instituto Católico de Lille, que emplea a alrededor de 1,000 empleados y 2,000 maestros y trabajadores temporales, agregó los servidores reacondicionados a la variedad de opciones a su disposición durante las renovaciones de equipos. Y, después de las primeras experiencias concluyentes, incluso extendió el uso de estas máquinas de segundo manejo.

Todo comienza a la llegada de Quentin Patou al Instituto, hace solo cuatro años. El Director de Desarrollo Digital luego encuentra una infraestructura que se acerca a la obsolescencia y cuatro opciones de modernización dibujadas por su predecesor: la subcontratación en un host, la transición a la nube, la transición a la hiperconvergencia o una infraestructura virtualizada moderna. “Reanudé el sitio con, en ese momento, servidores de 5 a 8 años, al final de la vida, y alojado en habitaciones grises, sin respetar por completo las buenas prácticas en esta área. Uno de los principales objetivos del gerente: en el jefe de apoyo y herramientas digitales educativas, es aumentar la disponibilidad de la infraestructura, el objetivo de la arquitectura de PRA, mientras que el instituto luego descansa su continuidad de las actividades en la convencional de respaldo.

Un tercio del precio de nuevo

Quentin Patou trabaja en las diferentes orientaciones técnicas posibles, comparando el TCO a los 5 años. Esto elimina rápidamente el uso de la nube, cuyo costo es de 3 a 4 veces mayor que una opción más clásica. El Instituto elige deportar la mitad de su infraestructura en un tercer centro de datos de partidos, en el estado del arte, y mantener la otra mitad en su sala de computadoras más moderna, las dos partes se sincronizan en tiempo real a través de dos bucles de fibra operados por el establecimiento universitario. O 5 servidores en cada sitio, con unas 300 VM. Paralelamente, la infraestructura de red (250 interruptores y 600 terminales WiFi) también se modernizan.

Hace dos años, para reducir los costos, pero también encontrar nuevas palancas en su política de RSE (ver cuadro), el Instituto recurre por primera vez a los servidores reacondicionados. En este caso, para un clúster de tres máquinas que garantizan metrología en tiempo real de la red definida por el software universitario. "Con este enfoque, llegamos a un precio de aproximadamente un tercio del precio nuevo. Y, también en costos de mantenimiento, esta opción era más atractiva", subraya Quentin Patou. El caso de uso es particularmente adecuado para el reacondicionado, la infraestructura de la red no está llamada a evolucionar enormemente en Horizon 6 o 7 años y la aplicación de monitoreo no requiere un nivel extremo de rendimiento. Con el apoyo de su tercero de mantenimiento, Evernex, el Instituto toma la precaución de reemplazar los SSD de las máquinas y de seleccionar modelos asociados con una gran flota de piezas de repuesto. "A diferencia del mantenimiento del fabricante, los terceros precios de mantenimiento son estables. ¡Lo que es más, en ambos casos, son los mismos técnicos que intervienen!", Reanuda al gerente, que habla sobre una factura de la factura dividida como mínima por dos en el aspecto de mantenimiento del material.

Escapar de la obsolescencia planificada de los fabricantes

Desde esta prueba galope, el instituto ha encontrado nuevas ecuaciones donde el uso de servidores reacondicionados está justificado. Particularmente para su nuevo sitio ISSY-LES-Moulineaux, en la región de París, donde el Instituto ha acogido a estudiantes desde septiembre (800 a 1200 están planificados). "Nuestro proveedor de videovigilancia nos ofreció un servidor para alojar esta aplicación, al precio del catálogo del fabricante", dice Quentin Patou. Para esta pequeña aplicación deliciosa en CPU y RAM, propuse una alternativa más poderosa en reacondicionada, asociada con el mantenimiento del sitio no limitado. »Resultado: un precio dividido por cuatro, que pasa de 12,000 a 3.000 euros. Una opción organizada positivamente por los medios generales de la universidad. El servidor en cuestión ha estado en producción durante aproximadamente un año.

Quentin Patou, Director de Desarrollo Digital: "En las arquitecturas virtualizadas, el reacondicionado es una opción hiperestrificadora." (Foto: DR)

For the CIO, the reconditioned amounts to "adding material bricks controlled on environments which do not require the most recent technologies, then to make them live in time without programmed questioning. In his eyes, the fact of opting for a third-party-maintor like Evernex not only makes it possible to unify the contractual approach to maintenance on the different material bases, but also to abstract from the pressure of the manufacturers, which will push the renewal of platforms rather than to their Mantenimiento en el tiempo siempre que cubran la necesidad.

Extender la vida útil de la infraestructura virtualizada

Estas primeras experiencias hoy empujan al Director de Desarrollo Digital a reflexionar sobre la extensión de los usos de los reacondicionados. Especialmente porque el retorno de la experiencia es tranquilizador en cuanto a la confiabilidad del equipo: "Los servidores se prueban antes de desempaquetar y garantizar un año por Evernex. Desde su producción, los materiales reacondicionados que explotamos solo han causado dos desgloses: uno que afecta a una batería que protege la cobertura de la red. Esto, para el gerente, hace que el reacondicionado sea una opción para extender la vida útil de su infraestructura de producción. "En 2025, ella tendrá 5 años. Sin embargo, las arquitecturas virtualizadas a menudo tienen necesidades crecientes en la memoria. En esta configuración, el reacondicionado es una opción hiperestrificadora", dice Quentin Patou.

Confiar en la política de RSE

En primer lugar, porque permite, al agregar al orden de 1.5 TB de RAM al clúster, extender su vida útil, por lo tanto, repeler una migración costosa. Por otro lado, optar por reacondicionados para hacer que el clúster grasa permita el acceso a máquinas de la misma generación que las que ya están en su lugar. "Por lo tanto, la integración es más simple, porque las máquinas cumplirán con el resto de la granja", señala el gerente del Instituto.

A menudo todavía considerado con sospecha de muchas compañías, el uso de servidores reacondicionados ha sido bien aceptado dentro del establecimiento universitario que da la bienvenida a alrededor de 15,000 estudiantes. "Debemos encontrar el caso de uso que tiene sentido", dijo el director de desarrollo digital, y agregó que la política de RSE es un punto de apoyo más importante para convencer internamente que el único aspecto relacionado con la reducción de los costos. Especialmente porque el equipo es, la mayoría de las veces, solo un componente minoritario de los costos de un DSI, muy por detrás del presupuesto de recursos humanos o licencias de software.