¿Vuelven las auditorías de licencias? Según una encuesta realizada por la editorial Flexera, el 22% de las empresas han pagado más de 5 millones de dólares en ajustes tras estos controles iniciados por las editoriales en los últimos tres años. Una cuota que ha aumentado 7 puntos en un año, subraya el especialista en optimización de costes de software, que encuestó a 503 responsables de la toma de decisiones informáticas en todo el mundo para realizar su estudio. encuesta anual.

Además, un mayor número de profesionales encuestados cree que el despilfarro de gastos está aumentando en lugar de disminuir, a pesar de las medidas de control de la inversión. Esto es especialmente cierto en SaaS (el 41% de los encuestados identifica un aumento del despilfarro, en comparación con el 23% que indica una disminución) y en IaaS/PaaS (el 37% frente al 19%).

El 77% de los encuestados afirma que su organización cuenta con un equipo de FinOps encargado de optimizar el gasto en la nube. Sin embargo, solo uno de cada tres equipos de FinOps interactúa con su homólogo encargado de la gestión de activos de software (SAM). Sin duda, esto supone 7 puntos más que en 2023, pero la proporción sigue siendo baja en comparación con los objetivos comunes que comparten estos equipos.

Oracle y SAP: un desafío menor

De media, los profesionales encuestados estiman que el nivel de desperdicio representa entre el 20 y el 30% del gasto en software. Y esto es así incluso en las organizaciones más avanzadas en materia de SAM (Software Asset Management), aunque estas últimas evidentemente lo hacen mejor que la media. Los encuestados estiman que los entornos que requieren un seguimiento más detallado son los productos Microsoft bajo licencias tradicionales o vendidos en SaaS, la nube de Azure y la de AWS. Detrás de estos objetivos prioritarios, encontramos un cuarteto de editores ampliamente implantados en los sistemas de información de las empresas: Salesforce, ServiceNow, VMware y Adobe. Cabe señalar que SAP y Oracle, a menudo señalados en el pasado por sus prácticas agresivas de licenciamiento, ahora están detrás de todos estos proveedores en términos de prioridades para los equipos de SAM.

Para los profesionales encuestados, la reutilización de licencias no utilizadas (evitando la necesidad de comprar nuevas) ha sido la palanca más eficaz de los programas SAM durante el último año, y un 45% de ellos explica haber obtenido importantes ahorros gracias a ella. En términos de eficacia, esta práctica supera a otros enfoques tradicionales de SAM: optimizar las negociaciones con los editores, reducir el mantenimiento del software no utilizado, elegir opciones mejor adaptadas a las necesidades reales en los catálogos de los editores, reutilizar licencias locales en despliegues en la nube (BYOL, Bring your own license) o incluso el cumplimiento de las auditorías de licencias.