Domaine Chteau Palmer colabora con Dropbox Business

Situada en la región de Burdeos, en el territorio de la denominación Margaux, la finca Château Palmer cubre 66 hectáreas. Sus empleados se mueven a diario por toda la propiedad. Para conectarse al sistema de información, deben utilizar una red WiFi que no siempre ofrece un ancho de banda óptimo. Hasta ahora, la empresa confiaba en un servidor de archivos emparejado con una VPN. Además, los equipos utilizaron muchas herramientas de gestión de proyectos diferentes. Para facilitar la colaboración interna, el CEO, Thomas Duroux, decidió avanzar hacia la nube.

Teniendo esto en cuenta, el dominio ha optado por implementar la solución DropBox Business. Para este proyecto de transformación, encomendado al equipo de comunicaciones, la empresa también solicitó el apoyo de GoodID, empresa colaboradora de la editorial. Esto ayudó al equipo del proyecto a repensar la arquitectura del sistema de acuerdo con las limitaciones del dominio, con el fin de preparar un plan de migración adaptado. En particular, la compañía ha implementado la función de sincronización selectiva, adecuada para entornos con conectividad limitada. Los archivos se distribuyeron entre la nube de Dropbox y una biblioteca fuente. Finalmente, los derechos de acceso se establecieron desde el principio, antes de la migración. De esta manera, todos los empleados de hoy pueden acceder a lo que necesitan en cualquier momento y lugar.

Intercambio de información más fluido

Un segundo paso consistió en implementar espacios de trabajo inteligentes en torno a la herramienta Dropbox Paper. Esto permite a los equipos trabajar en modo proyecto con todo el ecosistema del campo, sin tener que gestionar una multiplicidad de medios y formatos como antes. La integración nativa de la solución con Trello y Slack ha mejorado el flujo de intercambios, ofreciendo una mayor coordinación y visibilidad a los empleados. Dropbox Transfer también ayudó a superar el problema del ancho de banda limitado. Finalmente, gracias a los derechos de acceso claramente definidos, los archivos sensibles como contratos o nóminas solo pueden ser visualizados por personas autorizadas.

El establecimiento de este entorno colaborativo ha mostrado su interés durante la crisis sanitaria. "Cuando tuvimos que confinarnos con el Covid, la transición fue completamente indolora porque el trabajo organizativo ya se había realizado", aprecia Annabelle Grellier, directora de exportaciones de Château Palmer.