El lunes 13 de mayo, Chorus, el software de gestión de la contabilidad y los gastos del Estado, volvió a funcionar tras dos semanas de inactividad. Esta medida excepcional para un sistema de información central en la gestión financiera del Estado es el resultado de una actualización de la aplicación, un sistema bajo SAP. En total, Chorus cuenta con cerca de 23.000 usuarios en todos los ministerios y en los servicios descentralizados del Estado. Como consecuencia, la inactividad del sistema también afectó al portal de facturación electrónica Chorus Pro, utilizado por los proveedores del sector público (la herramienta cuenta con 900.000 usuarios activos). La administración había advertido a sus proveedores de que las facturas presentadas después del 14 de abril no podrían procesarse antes del cierre de la aplicación y se verían afectadas por el período de cierre de Chorus.

Este sistema, que consolida la contabilidad del Estado desde 2012, se basaba en componentes de vieja generación: SAVIA ECC6, pero también SRM (gestión de compras públicas) y BM/BI (centro de información). Todas estas soluciones finalizarán su mantenimiento en 2027. El proyecto pretende, por tanto, "mantener la aplicación y la base técnica de Chorus, pero también mejorar la ergonomía de la solución apoyándose en la nueva tecnología Fiori (el nuevo estándar de interfaz de SAP, NdR) y optimizar su rendimiento apoyándose en la nueva base de datos Hana", según la auditoría del proyecto liderado por la Dirección Interministerial Digital (Dinum), departamento informático del Estado.

Una migración con isofuncionalidades

"Desde el punto de vista de los usuarios, esto supondrá una modernización visible de la interfaz. Desde el punto de vista técnico y de aplicación, garantizará la robustez y la capacidad de respuesta del SI", explicar Denis Lambert, responsable de la división Chorus Coeur et Forms de la Agencia Estatal de Informática Financiera (AIFE), organismo dependiente de Bercy que dirige el proyecto

El proyecto pretende, por tanto, pasar de ECC6 a S/4 Hana y remodelar el portal de los usuarios con Fiori, eliminando en el proceso el uso de Citrix. Un método con "isofuncionalidades e isoperímetro sin revisar los procesos de negocio y los parámetros fundamentales de estructuración de la solución", subraya Dinum. Esta prudente elección se explica tanto por el elevado volumen de datos que hay que limpiar, transferir o archivar, como por la cantidad de desarrollos específicos contenidos en Chorus o por la cantidad de entornos que hay que migrar.

Más de 33 millones de euros para migrar

La evolución de los procesos de negocio está prevista únicamente en una segunda fase. Asimismo, la solución conserva su alojamiento tradicional, con un sitio principal en el edificio Vauban de Bercy y un sitio de respaldo ubicado en un edificio de la aduana de Toulouse. En su opinión, Dinum anima a la Agencia de Informática Financiera del Estado (AIFE) a examinar las posibilidades que ofrece la nube, de conformidad con la La doctrina de la nube en el centro a partir de julio de 2021.

La actualización de la versión, que abarca dos años -de los cuales más de uno solo para las pruebas de no regresión-, se estimó en 33,6 millones de euros en junio de 2022, a los que se añadieron 26,7 millones de euros de costes de explotación al año, durante la auditoría de Dinum, que se remonta a junio de 2022. La última edición del panorama de los grandes proyectos del Estado, publicada por este mismo departamento, no muestra ningún desvío presupuestario hasta la fecha.