Un proyecto de consolidación de ERP a la escala del grupo Fujitsu y sus 124.200 empleados. El grupo de servicios TI prevé estandarizar sus aplicaciones de back-office en SAP S/4 Hana, un proyecto que empleará hasta 1.500 personas. Hay que decir que la tarea es titánica; Las diversas entidades de Fujitsu en todo el mundo ejecutan más de 2.000 aplicaciones para respaldar sus actividades, incluidas numerosas instancias de SAP y ERP internos. “A veces existen varios sistemas similares dentro de una misma entidad, cada uno con su propio formato para almacenar, recopilar y agregar datos. Esto hace que la recopilación rápida de datos bajo demanda sea casi imposible y puede tener un impacto importante en las decisiones de gestión tomadas en un entorno empresarial global que exige velocidad”, afirma el jefe de datos y procesos del grupo, Shunsuke. Baba, en un publicación de blog.

“Este programa fue lanzado en el segundo semestre de 2020 con el fin de sentar las bases de una gestión enfocada en objetivos y datos, lo que representa parte esencial del cambio estratégico que está operando el grupo. Uno de nuestros principales desafíos es estandarizar todos los datos de los procesos comerciales y simplificarlos para definir un sistema central”. explicar a nuestros colegas de El Registro el mismo Shunsuke Baba. La consolidación de las aplicaciones de Fujitsu forma parte de un plan de transformación de cinco años, para el que el grupo japonés invertirá 760 millones de dólares.

Una plataforma S/4 Hana en Azure

El proyecto de TI, llamado OneERP+, implica trasladar todos estos sistemas ERP a una única plataforma S/4 Hana, alojada en Microsoft Azure. Al mismo tiempo, una cierta cantidad de aplicaciones front-end SaaS también se ejecutarán en Azure (el uso de AWS es más marginal). Todo esto debe respaldar datos relacionados con ventas, contabilidad, adquisiciones e incluso gestión de proyectos. Se espera que OneERP+ dure no menos de 5 años, con entregas intermedias. SAP Concur y otros servicios ya están operativos desde el año fiscal 2022 del grupo japonés. Por su parte, el sistema ERP central no se pondrá en servicio hasta el ejercicio 2024, inicialmente únicamente para los empleados de la sede.

Para Fujitsu, el proyecto pretende servir como estándar al mostrar a sus clientes su capacidad para llevar a cabo proyectos de este nivel de complejidad en torno a S/4 Hana. Especialmente en un contexto en el que las empresas todavía parecen reticentes a hacer el esfuerzo necesario para actualizar a la última versión de SAP ERP. Una actitud de espera observada por Gartner el pasado mes de diciembre, a pesar del ultimátum del editor alemán que anunció el fin del soporte para sus versiones anteriores en 2027. “Basándonos en nuestra propia experiencia, creemos que nuestra misión es ofrecer a nuestros clientes con modelos de referencia de conocimiento práctico, incluidas las cosas que han salido mal durante nuestros despliegues”, afirma Shunsuke Baba, quien cree que la clave del éxito de este tipo de programa reside tanto en la planificación como en la implementación. 'ejecución del plan de transición.