El grupo Pochet produce frascos y envases destinados a productos de perfumería y belleza para marcas de lujo como Lancôme, Dior, Guerlain, Chanel y Estée Lauder. Con catorce sitios en tres continentes, el grupo enfrentó desafíos a la hora de consolidar datos financieros, con procesos manuales que requerían mucho tiempo. Por eso, para armonizar sus procesos de consolidación y planificación financiera, Pochet decidió implementar la solución SaaS Workday Adaptive Planning. Esto ahora facilita el acceso a datos clave y ha permitido al grupo acelerar sus ciclos presupuestarios.

El programa de transformación de los procesos financieros comenzó en 2018, con el objetivo particular de sustituir los numerosos procesos manuales basados ​​en Excel, que ralentizaban el suministro de datos y generaban problemas de fiabilidad. El grupo seleccionó la solución Workday para unificar todos sus sistemas financieros, incluidas cuatro herramientas ERP. Todos los datos financieros y de ventas se integraron en la solución, lo que hizo posible armonizar datos y modelos en todas las divisiones y subsidiarias.

Ahorro de tiempo utilizado para el análisis.

Gracias a este proyecto, Pochet ha reducido significativamente los tiempos de producción de los estados financieros, obteniendo al mismo tiempo una visión unificada, actualizada y confiable de sus datos, tanto a nivel consolidado como a nivel de filiales, flujo de actividades, sitios, continentes o incluso por cliente. El primer ciclo de desarrollo del presupuesto de ventas se llevó a cabo apenas seis meses después de implementar la solución, en septiembre de 2018, con la participación de todo el equipo de ventas. Desde entonces, el equipo de Finanzas ha reducido a la mitad el tiempo necesario. Esta flexibilidad ha resultado especialmente útil durante la crisis sanitaria. "Esto nos permitió tener más información y más rápidamente", explica François Lardennois, director financiero del grupo. Gracias al ahorro de tiempo obtenido, el equipo de Finanzas también puede centrarse en el análisis de datos estratégicos, para apoyar la toma de decisiones. “Esto convierte a la función financiera en un socio estratégico de confianza”, añade François Lardennois.

El proyecto también mejoró la calidad de los datos, fomentando al mismo tiempo el intercambio de habilidades y conocimientos dentro del grupo, en particular mediante la creación de modelos accesibles a todas las ramas de actividad.