Con Osmose y Plano, Dinum facilita la colaboración de los funcionarios.

La continuidad del servicio público debe garantizarse durante el confinamiento y el teletrabajo se aplica a muchos agentes estatales a quienes el Dinum ahora proporciona dos herramientas de colaboración dedicadas, Osmose y Plano, una para animar comunidades profesionales y la otra para administrar proyectos. Ambos se basan en software comercial alojado en Francia. Para usarlos, los agentes deben contactar al soporte de Dinum directamente como parte de la apertura de emergencia de los servicios. A partir de entonces, el modo de registro pasará a través de una red de administradores.

Con Osmose, que se basa en la solución SaaS Jplatform del editor Jalios, un agente del Estado puede crear un espacio de colaboración en el que luego invitará a todos los miembros que desee, incluso fuera del servicio público, como proveedores o socios. Para componer un entorno de colaboración, los agentes utilizan funciones de publicación en un blog, preguntas frecuentes o wiki, así como funciones para compartir documentos (oficina, video, imágenes, monitoreo, etc.) y coedición. . Para asignar y administrar tareas, tienen una herramienta de tipo kanban. La programación de reuniones, encuestas e invitaciones se realiza mediante un calendario, siendo posible la exportación a otros calendarios como Outlook o Thunderbird. Las herramientas de discusión y encuesta están disponibles para interactuar, comentar, votar y recomendar. La plataforma incorpora guías y tutoriales para facilitar su manejo. Los agentes que deseen crear una comunidad se comunicarán con osmose.dinum@modernisation.gouv.fr.

Diagrama de Gantt y videoconferencia en Plano

La aplicación de gestión de proyectos de Plano se basa en la solución Wimi del editor Cloud solutions. Es alojado en Francia por Scaleway, una subsidiaria de Iliad. Este espacio virtual le permite centralizar los recursos necesarios para un equipo de proyecto, como una biblioteca de documentos, una agenda y un cronograma con gestión de tareas en un diagrama de Gantt. Una vez más, podemos invitar a partes interesadas externas a colaborar. Plano también ofrece mensajería instantánea y videoconferencia. La organización y el intercambio de archivos se pueden realizar en 9 niveles. El trabajo sin conexión es posible. Para acceder a Plano, comuníquese con plano.dinum@modernisation.gouv.fr.

Entre las otras herramientas puestas a disposición de los funcionarios del gobierno ya se encontraba la mensajería instantánea Tchap, que ofrece cifrado de extremo a extremo, con discusiones que se pueden realizar de forma privada entre dos interlocutores o en un grupo, simultáneamente en varios terminales (computadora, tableta, móvil) . Puede compartir archivos e invitar a corresponsales externos. La herramienta incluye un directorio de usuarios. En marzo, Tchap reunió a más de 120,000 funcionarios públicos. Desde febrero, la herramienta ha sido probada en varias autoridades locales.