Vinci Energies, que reúne 2000 empresas en todo el mundo en transición energética y transformación digital, tiene una herramienta única para realizar sus pedidos en Francia. Liderado en seis meses, el proyecto, basado en la solución de gestión de compras de Ivalua, seleccionada en 2015 por el grupo, se basa en un módulo adicional que optimiza el proceso de control en el campo y recibe los 10,000 empleados en Francia. Por lo tanto, pueden administrar sus solicitudes de compra directamente de tabletas o teléfonos inteligentes. El proyecto tenía como objetivo reducir los errores, acelerar los procesos y estandarizar órdenes, al tiempo que simplifica la experiencia del usuario.

Conectado con SAP, la solución IVivalua fue seleccionada por Vinci Energies para sus 600 compañías francesas y sus millones de pedidos por año. Siguiendo los problemas planteados por los colaboradores del grupo, una auditoría de la solución, que involucra en particular los equipos del integrador Cyrias, destacó la necesidad de simplificar el proceso de compra, desde el catálogo hasta el formulario de pedido, para mejorar las funciones de investigación y optimizar la integración con SAP, para evitar duplicados.

Usuarios involucrados en desarrollos

Según un documento del editor, los esfuerzos lanzados después de estas observaciones, especialmente dirigidos a fortalecer la adopción de usuarios, hicieron posible aumentar la participación de las compras que pasan por IVivalua, por lo tanto, para mejorar la trazabilidad de los pedidos y hacer que el análisis del gasto sea reacio. La participación de los usuarios es notablemente transportada por una estructura interna que les permite participar en la evolución de la solución, que toma la forma de una producción cada trimestre.