Cómo hackear tu concentración cuando trabajas desde casa

La pandemia se ha apoderado de todos los aspectos de nuestras vidas. Ahora, muchos de nosotros trabajamos desde el hogar, las distracciones siempre están al alcance de la mano. Con eso, y el constante diluvio de noticias preocupantes, no es de extrañar que muchos de nosotros nos sintamos incapaces de concentrarnos cuando estamos destinados a estar trabajando. Ya sea por el creciente temor a la infección o por trabajar a pocos metros de nuestras suaves camas, nuestras mentes parecen estar constantemente divagando. Entonces, ¿qué podemos hacer al respecto?

En primer lugar, no se lo está imaginando: su enfoque se habrá visto afectado por la pandemia. Un estudio en curso de la UCL encontró que la ansiedad y el estrés han fluctuado por encima de los promedios normales. Esto podría tener un efecto severo en su concentración. “Un cierto nivel de ansiedad puede significar que no duermes bien”, dice Marco Sandrini, profesor titular de psicología en la Universidad de Roehampton. "Entonces también puede haber preocupaciones financieras, o la mente puede divagar y usted no puede concentrarse".

La ansiedad devora los recursos cognitivos que usamos para concentrarnos, dice Alan Redman, psicólogo organizacional en Birkbeck, Universidad de Londres, además de ser una distracción activa, alejando sus pensamientos de la tarea en cuestión. El hecho de que las personas sueñen más también es una señal de que están más estresadas, así como un indicador de que es posible que no estén durmiendo tan bien como deberían. "Todos estamos bajo una mayor carga cognitiva", dice Redman. “Y además de eso, las vacaciones son raras y difíciles de hacer este año, y salir y disfrutar es difícil y difícil. Todos estos son puntos de venta en los que normalmente recuperamos recursos para trabajar. Es simplemente una tormenta perfecta. "

Esta carga cognitiva se está acumulando todo el tiempo; podríamos pensar en nuestro cerebro como una computadora, con toneladas de tareas girando bajo la superficie y una cantidad limitada de recursos para lograrlas. "La multitarea es una frase familiar, y supuestamente es algo a lo que se supone que todos debemos aspirar como empleados", dice Redman. “De hecho, no somos muy buenos en eso. Todos tenemos diferentes grados de tolerancia o carga que podemos acomodar. Si quieres trabajar de forma productiva, se trata de ser sensible para no superar esta carga cognitiva. "

La clave, explica, es tratar de concentrarse en una tarea a la vez, una meta que puede pensar que está logrando, pero que probablemente no lo esté. Apague las notificaciones, apague las aplicaciones y, si tiene la suerte de tener una habitación propia, cierre la puerta. La procrastinación es otra cosa a tener en cuenta, explica Jess Baker, psicóloga de negocios y entrenadora de liderazgo de mujeres. A menudo postergamos las cosas cuando nos sentimos abrumados. La clave es dividir las tareas complicadas en partes manejables que pueda abordar y avanzar.

Una técnica famosa que podría intentar ayudar con esto es la Técnica Pomodoro, llamada así por el temporizador en forma de tomate que su inventor Francesco Cirillotomato usó para demostrarlo. Divide las tareas grandes en intervalos cortos de tiempo: trabaje durante 25 minutos en una tarea sin parar y luego tome un descanso de cinco minutos: un pomodoro. Después de cuatro pomodoros, tómese un descanso prolongado de unos 15-30 minutos.

Otra técnica útil es estar en sintonía con los momentos del día en los que usted, personalmente, es más productivo. Es útil pensar aquí en la antigua pregunta: ¿eres una persona matutina o vespertina? En nuestros períodos “pico”, que según Redman duran entre 60 y 90 minutos, somos agudos y concentrados. En nuestros "valles" somos lo opuesto: nuestro cerebro entra en "modo de salvapantallas", vagando y soñando despierto, y resistiéndose a las tareas que antes parecían simples.

El punto es diagnosticar estos períodos, dice Baker. Guarde las tareas difíciles para los picos, las tareas fáciles para las depresiones o simplemente tome un descanso. “Por ejemplo, mi cabeza está más despejada entre las 6.30 y las 10.30 am, y menos despejada entre las 3.30 y las 5.30 pm. Solo quiero ser sociable”, dice. "Así que reservo mis llamadas de coaching y todas las reuniones de equipo que pueda necesitar con mis clientes en ese momento, pero cualquier tiempo silencioso de enfoque administrativo que sepa debe continuar por la mañana". Se trata de saber cuándo tienes más energía y aprovechar este tiempo para obtener el máximo efecto, así que calcula esos períodos de productividad para conocer tus preferencias. Si tiene reuniones de video consecutivas, intente tomar descansos de diez a 15 minutos para que su cerebro se reinicie; no puede seguir funcionando en modo de trabajo sin parar.

También es esencial hacer cumplir la distinción que la pandemia ha roto para muchos de nosotros: la brecha entre el trabajo y el hogar. Intente contener el trabajo dentro de la jornada laboral, incluso si trabaja desde casa. “Hay mucha investigación sobre esto y sobre el bienestar, simplemente no es bueno para usted estar corriendo en modo de trabajo 24/7”, dice Redman. "Tienes que instalar firewalls entre los modos de rendimiento, trabajo y no trabajo; se trata de encontrar ese interruptor de apagado".

Aplique las mismas reglas que aplica a su lugar de trabajo a su espacio de trabajo en casa; mantenga su escritorio ordenado para despejar la mente, por ejemplo. Baker recomienda “el proceso de administración de un toque”: tocar una cosa una vez y archivarla o tirarla. Trabaje lejos de distracciones como la televisión y deje entrar mucha luz natural, pero no deje que la luz brille en su rostro y le dé dolores de cabeza y, si puede, camine con frecuencia para despejar la mente. Además, comprométase a ver a familiares y amigos en un momento específico del día, incluso si está en línea, y manténgalo así; esto hará que el trabajo deje de infringir lentamente su tiempo libre. Guarde su computadora portátil por la noche, de modo que se señale a usted mismo y a todos en su casa que está saliendo del modo de trabajo.

Sobre todo, trate de cuidarse a sí mismo. “¿Vas a dejar tu escritorio? ¿Estás durmiendo lo suficientemente bien? ¿Está recibiendo el descanso que necesita? ”Dice Baker. “Cuida tu salud mental cuidando tu salud física”.

Will Bedingfield es redactor de Mundo Informático. El tuitea desde @WillBedingfield

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