Bureau Veritas, actor global en el sector de pruebas, inspección y certificación, cuenta con más de 82.000 empleados en 140 países, de los cuales 8.500 en Francia. Para armonizar sus procesos de gestión del tiempo, Bureau Veritas France implementó la herramienta Time Connect de ADP en 2021, además de su aplicación de gestión de nóminas ADP Link, implementada en 2015 en todo el grupo.

Bureau Veritas, cliente de ADP desde hace mucho tiempo, decidió en 2015 implementar un único HRIS para sus 1.600 sitios en todo el mundo. En esta ocasión, el grupo quiso integrar la nómina en su base de RRHH, para ganar eficiencia. Bureau Veritas optó entonces por ADP Link. Además de la nómina, la solución también cubre la gestión administrativa de los planes de desempeño, contratación y sucesión en los tres principales países del grupo: Francia, Estados Unidos y Canadá.

Implementada en seis meses, la solución ha estado operativa desde 2016. Proporciona a los empleados una caja fuerte digital en la que pueden encontrar sus nóminas y otros documentos de recursos humanos. “Los datos de RRHH y de nómina son sensibles y, por tanto, su gestión requiere especial atención en términos de seguridad. Confiar en un sistema seguro para pagar a los empleados y garantizar el control regulatorio es decisivo en Francia”, subraya Florent Lacoche, director de compensación y beneficios y operaciones de recursos humanos en Francia de Bureau Veritas. Para los equipos de RRHH, Link ahorra tiempo en la gestión de boletines y la generación de la DSN (Declaración Social Nominativa). Finalmente, la solución permite a la dirección financiera del grupo acceder a información precisa y actualizada para la gestión de nóminas.

Seguimiento sencillo de los tiempos de trabajo

Para ir más allá en la automatización de los procesos de RRHH, Bureau Veritas quiso en 2019 armonizar sus procesos de gestión del tiempo y de las actividades. De hecho, estos se basaban en un sistema existente heterogéneo y a veces obsoleto. La empresa quería una solución accesible desde dispositivos móviles y capaz de integrar fácilmente los cambios regulatorios. Estos criterios llevaron a Bureau Veritas a recurrir a la solución Time Connect de ADP, integrada en el HRIS y en la herramienta de gestión de nóminas. El despliegue de Time Connect se realizó en tres lotes sucesivos, en junio y noviembre de 2021, y luego en noviembre de 2022.

Hoy en día, la herramienta proporciona a los empleados y directores operativos un portal colaborativo en el que todos pueden encontrar la información necesaria. Simplifica el seguimiento del tiempo de trabajo, centralizando las ausencias de los empleados (vacaciones, RTT) y sus distintas actividades (teletrabajo, formación). Esta información también se sincroniza con la nómina, un ahorro de tiempo apreciado por los equipos de RR.HH. “ADP nos apoya en una amplia gama de temas de recursos humanos y no sólo en la nómina. En una palabra, es una asociación real, que se ha desarrollado de acuerdo con nuestras necesidades y que seguirá haciéndolo”, aprecia Fernanda Ribeiro, VP HR Excelencia Operativa y Digitalización de Bureau Veritas.