Todavía no es primavera, pero Atlassian ha decidido actualizar su herramienta Trello. Una actualización en forma de reorientación subraya en un blog Gaurac Kataria, Gerente de Producto de Trello de Atlassian, "En el pasado, Trello se ha desviado un poco a la gestión de proyectos para ayudar a los usuarios a planificar proyectos más importantes y complejos. Hoy, enfatizamos la gestión de tareas individuales". Para el registro, la firma australiana Compré la herramienta de colaboración para desarrolladores en enero de 2017 por una cantidad de $ 425 millones.
En particular, la compañía se centró en dos características específicas: el cuadro de recepción y el planificador, actualmente en beta. Por ejemplo, el cuadro de recepción basado en AI recoge y suma puntos de acción clave. También organiza las listas de tareas recopiladas de varias aplicaciones de colaboración y productividad. En cuanto al planificador, coordina el calendario y las tareas. Estas características se basan en capacidades existentes, en tareas y tarjetas particulares, que ayudan a los usuarios a organizar y llevar a cabo proyectos. Esta es una evolución importante para Trello, porque todas las características actuales "apenas han cambiado en los últimos 14 años", dijo Gaurac Kataria.
Centralizar tareas y mensajes en Trello
Un gran modelo de lenguaje integrado (LLM) analiza los mensajes y puede resumir las acciones y fechas principales, que luego se organizan en forma de una lista de tareas en el cuadro de recepción. Los usuarios pueden leer estos resúmenes en el cuadro de recepción, luego usar la función de planificación para organizar reuniones en el calendario. Por ejemplo, los empleados a menudo se ahogan en el correo electrónico, Slack, los mensajes y notificaciones de equipos de Microsoft de aplicaciones como Salesforce y Workday. "El caso de uso más importante es transferir todo a una sola lista de tareas y pedirle a la IA que las resumiera", dijo el gerente de productos.
El planificador de tareas evoluciona para obtener más visibilidad y flexibilidad. (Crédito de la foto: Atlassian)
Hay muchas formas de transferir un mensaje al cuadro de recepción Trello. Por ejemplo, un usuario puede transferir un correo electrónico de recordatorio de reunión a Google a Trello, lo que lo agrega entonces. Un mensaje flojo sobre una reunión se puede etiquetar y grabar en el cuadro de recepción. Siri d'Apple también se puede usar para enviar notas o recordatorios a la caja de recepción. Todas las funciones estarán disponibles en seis semanas para los usuarios pagados. No estarán disponibles para usuarios de freemium.
Complementariedad con jira
Con respecto a JIRA, la herramienta de gestión de productos corporativos de Atlassian, las empresas pueden importar datos de JIRA en Trello y viceversa. "Una gran cantidad de equipos han ido de Trello a Jira para la gestión de proyectos, pero usan Trello para la productividad individual. Esta es la gran diferencia entre Trello y Jira, pero al mismo tiempo, se integran bien entre sí", dijo Gaurac Kataria. "El enfoque estructural y la interfaz Trello facilitan la gestión laboral y constituyen una rampa de acceso importante a otros productos atlassianos", dijo Wayne Kurtzman, vicepresidente de investigación sobre redes sociales, comunidades y colaboración en IDC.
"Transformar Trello en un centro de trabajo personal es prometedor, siempre que desarrolle la funcionalidad y la interfaz de una manera que se adapte a su audiencia técnica", agregó el analista. Además de los otros proveedores del segmento de gestión del trabajo colaborativo, los desafíos podrían provenir de actores inesperados, porque los competidores se centran en la automatización de los flujos de trabajo. "Atlassian debe encontrar un equilibrio entre las expectativas de su base Trello y el deseo de pasarlo a Jira", dijo Wayne Kurtzman. "Si Atlassian encuentra las soluciones correctas, hacer de Trello un producto personal con capacidad de equipo podría permitirle lograr este objetivo".
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