Nadie quiere desperdiciar dinero en la nube. Pero al no abordar completamente un puñado de preguntas fundamentales, muchos funcionarios de TI gastan, en servicios en la nube, fondos que podrían usarse de manera más útil para apoyar otros proyectos e iniciativas. Aquí hay una breve descripción de las razones por las cuales los gastos en la nube a menudo están mal manejados.

1. Gestión de Malale y optimización de recursos

Los costos excesivos de la nube en la nube son generalmente el resultado de la gestión ineficaz de los recursos y la falta de optimización. Según Shreehari Kulkarni, consultor de la firma de análisis y asesoramiento de ISG, los recursos infrautilizados y/o de gran tamaño se encuentran entre las principales causas de los altos costos de la nube.

"Las empresas a menudo compran recursos, como los organismos de cálculo, almacenamiento o bases de datos, que no se usan por completo y, por lo tanto, pagan por más servicios de los que realmente necesitan", explica. Muchas compañías también sobreestiman los recursos necesarios para el apoyo de un proyecto o una aplicación, lo que los lleva a provisar para instancias más grandes, por lo tanto, más caras, que la necesidad real, lo que resulta en una producción excesiva.

Shreehari Kulkarni cree que una gestión ineficaz de los recursos generalmente se puede asignar tanto al cliente como al proveedor. Los proveedores de servicios en la nube son generalmente responsables de ciertas tareas, como el suministro de herramientas apropiadas para la gestión de costos, pronósticos de gastos, análisis de estas y transparencia en los costos. Sin embargo, es el principal responsable de las empresas de explotar de manera efectiva estas herramientas y análisis mientras implementan prácticas de optimización de costos, pasando por un fortalecimiento de la gobernanza, el apoyo a la gestión o la implementación de políticas internas específicas.

Según el consultor, la gestión de costos de la nube es esencialmente una responsabilidad compartida entre la empresa y el proveedor. "Las empresas deben permanecer proactivas y optimizar constantemente su infraestructura en la nube, mientras que los proveedores deben continuar mejorando sus herramientas y la asistencia que brindan en esta área.» »

2. Los gastos imprevistos vinculados a la IA

¿Uno de los desafíos más recientes y más importantes en términos de costos de nubes? Aprenda a administrar adecuadamente los modelos y agentes de IA que se implementan allí. "Los desarrolladores de aplicaciones no pueden tener en cuenta la memoria y los requisitos de tratamiento requeridos para operar modelos de IA privados en los servicios en la nube", dijo Troy Leach, director de la Estrategia de Alianza de Seguridad de la Cloud, una organización sin fines de lucro que promueve el uso de las mejores prácticas en la nube. "He oído hablar de casos en los que se llamó a las compañías consultoras para optimizar el uso de modelos de IA porque el costo de los recursos ha aumentado cientos de miles de dólares debido a la falta de planificación aguas arriba.»

3. Una mala estrategia de transformación digital

Los costos excesivamente altos de la nube a menudo provienen de la ineficacia nacida de las iniciativas de transformación digital, Pointe Bakul Banthia, cofundador de Tessell, un proveedor de base de datos-AA-Servicio. La migración a la nube sin comprender completamente los requisitos de dicha aplicación o las necesidades para optimizar las arquitecturas de las bases de datos puede conducir a la sobreproducción y la dispersión de los recursos, advierte. "A medida que las empresas se modernizan, la integración de herramientas que monitorean y administran los costos de los entornos multicloud o híbridos se vuelve esencial para mantener los gastos a un nivel razonable", agrega Bakul Banthia.

Los proveedores y los clientes juegan un papel en la planificación efectiva. "Durante sus programas de transformación digital, las empresas clientes pueden subestimar la complejidad de la gestión de recursos en la nube, lo que conduce a ineficaz", explica Bakul Banthia. Los proveedores, por otro lado, a veces encierran a los clientes en modelos de precios o servicios específicos de los que es costoso salir. De ahí la importancia de la flexibilidad planificada al evitar involucrarse demasiado en el ecosistema de un solo proveedor.

4. Bloqueo de proveedores y falta de reevaluación regular

En comparación con los costos de la nube, es importante evaluar no solo el precio inicial, sino también factores a largo plazo, como la eficiencia operativa y el riesgo de bloquear en la oferta del proveedor. "Evaluar si las aplicaciones se pueden mover fácilmente de un proveedor a otro o gastarse en diferentes plataformas, aconseja Bakul Banthia. Use simulaciones de cargas de trabajo y analice el costo total de posesión de acuerdo con diferentes escenarios para obtener una imagen clara de las soluciones más rentables.» »

Los servicios en la nube deben reevaluarse al menos una vez por cuarto, especialmente cuando implementan programas de transformación digital, cuando las cargas de trabajo y las necesidades de infraestructura evolucionan rápidamente, recomienda el cofundador de Tessell. "Las auditorías regulares permitirán descubrir costos ocultos, como recursos huérfanos o bases de datos infrautilizadas", observa. Esto garantiza que la adaptación de las estrategias en la nube en tiempo real, reduciendo así el riesgo de gasto innecesario o dependencia de servicios de baja flexible. »»

5. No hay estrategia de nube claramente definida

La ausencia de un plan claro para el despliegue, el mantenimiento y la expansión de la nube es una de las principales causas del aumento del gasto. "En ausencia de una estrategia bien definida y confiable, los costos pueden volverse rápidamente incontrolables", dice Karina Myers, gerente de práctica en el lugar de trabajo en Centric Consulting. "Esto es particularmente cierto cuando no se ha llevado a cabo un análisis en profundidad del costo total de la posesión y FINOPS para maximizar el valor comercial de las inversiones en la nube y permitir la toma de decisiones oportuna y basada en datos.» »

Una estrategia en la nube bien definida proporcionará una justificación comercial sólida al evaluar las implicaciones financieras, así como las motivaciones clave y los resultados comerciales esperados, explica Karina Myers. "Este enfoque estratégico debe guiar a los líderes a lo largo de su camino de transformación hacia la nube, garantizando una toma de decisiones informada y alineación sobre los objetivos de la organización.» »

El marco de consultoría centrada también insiste en la necesidad de establecer fundaciones sólidas que respalden las necesidades de implementación inmediatas y futuras. "Esta base debe tener en cuenta los requisitos de seguridad, el gobierno de la nube, el cumplimiento regulatorio, la continuidad de las actividades y los estándares de automatización, para garantizar un entorno técnico completo y duradero.»

6. Una alineación y gestión mediocre

Hace unos años, cuando las empresas estaban invirtiendo en sus propios centros de datos y los operaban, era relativamente fácil alinear las operaciones sobre la estrategia de la compañía. "Es importante tratar su infraestructura en la nube con el mismo cuidado, es decir, alineándola y administrándola de acuerdo con los objetivos y resultados de la compañía", dijo Gerry Leitão, vicepresidente de servicios en la nube administrados en el editor de software especializado en estadísticas SAS.

Gerry Leitão recomienda un enfoque de la nube centralizado y federado. "Es importante establecer salvaguardas en términos de uso para que los equipos puedan permanecer de acuerdo con las reglas de gobierno de la nube establecida por la organización", aconseja. Si comprende los hábitos de consumo de la nube de su negocio y optimiza su uso de manera reflexiva, puede ajustarlo de acuerdo con las necesidades de la empresa sin encontrarse con una factura exorbitante. »»

7. Descripción general

Las empresas a menudo prensan sobrepreciadas los servicios en la nube sin llevar a cabo primero las evaluaciones apropiadas, subraya Ankush Mathur, director técnico de Techuz.com, una compañía de aplicaciones web y móviles personalizadas. "Optimizar los recursos de acuerdo con las necesidades reales de la aplicación es esencial para evitar establecer recursos de gran tamaño", agrega.

Según Ankush Mathur, las instancias reservadas ofrecidas por los proveedores de la nube pueden reducir los costos del 20 al 40%. "La vigilancia regular de los servicios puede ayudar a identificar recursos innecesarios que pueden eliminarse", señala. Además, la definición de un umbral en la escala automática hace posible evitar aumentos repentinos de costos durante las operaciones de escala. »»

Los costos excesivos a menudo resultan de la mala gestión por parte de las empresas, provenientes de recursos mal configurados, la falta de comprensión de los modelos de precios o las malas estrategias de optimización. "Y los proveedores pueden contribuir indirectamente al ofrecer estructuras de facturación complejas", agrega el CTO de Techuz.com.

Un monitoreo ineficaz de la nube también puede causar costos innecesarios, advierte Ankush Mathur. "Por ejemplo, algunas aplicaciones de comercio electrónico aumentan el tamaño de sus servidores en el Día del Viernes Negro, pero olviden reducirlas más tarde, lo que lleva a gastos innecesarios.» »

8. Elija el proveedor de nubes mal

Según Lenley Hensarling, asesor técnico de Aerospike, proveedor de bases de datos NOSQL, el gasto excesivo vinculado a la nube a menudo se debe a la estructura de costos del proveedor elegido. "Este problema surge cuando las empresas suponen que los precios son uniformes en todos los proveedores o piensan que los sistemas existentes se pueden migrar sin ajustes", observa. Para evitar gastos innecesarios, es importante diseñar una solución comprendiendo claramente las necesidades específicas de la aplicación para alinearlos con la arquitectura del proveedor de la nube. »»

Y esta es una responsabilidad que generalmente es responsable para la empresa cliente. "Si los proveedores establecen modelos de precios complejos, es responsabilidad de los clientes comprender estos modelos y diseñar aplicaciones en consecuencia", explica Lenley Hensarling. "Factores de negligencia como los costos de transferencia de datos o los descuentos de volumen a menudo conducen a gastos excesivos".

Según él, lograr una reducción en los costos con la nube requiere un enfoque estratégico. "Comience analizando sus cargas de trabajo y seleccione el proveedor que mejor les convenga". Con respecto a los sistemas existentes, por lo tanto, puede ser necesario revisar el diseño de ciertos componentes. "En las configuraciones híbridas y multicloud, alinee las cargas de trabajo en las fortalezas y los modelos de precios para cada entorno al tiempo que minimiza los costos de transferencia de datos entre las plataformas", aconseja.